Obsidianでタスク管理！プラグインで最強の仕組み構築方法を解説

Obsidianでのタスク管理に興味があるけれど、NotionやTodoistといった他の有名ツールと比べて何が優れているのか、あるいはスマホでの使い勝手はどうなのかと疑問に思っている方は多いのではないでしょうか。プラグインの導入が難しそうだと感じたり、データの同期やバックアップに不安を覚えたりすることもあるかもしれません。私自身も最初は色々なツールを渡り歩いてきましたが、テキストベースでサクサク動くObsidianの快適さに気づいてからは、日々のやるべきことが驚くほどスムーズに片付くようになりました。この記事では、私が実際に試行錯誤してたどり着いた設定や、挫折しないための運用ポイントを分かりやすくシェアしていきたいと思います。

• 必須プラグインTasksを使った基本から応用までの設定方法
• DataviewやKanbanを活用してタスクを視覚的に管理するコツ
• スマホからの入力や同期をスムーズに行うための具体的な解決策
• NotionやTodoistとの違いを理解し自分に最適なツールを選ぶ基準

## 基礎から始めるObsidianのタスク管理

まずは、Obsidianを単なるメモ帳から強力なタスク管理ツールへと進化させるための基礎固めを行いましょう。標準機能のままでもチェックリストは作れますが、それだけでは「管理」とは呼べません。ここでは、これだけは入れておきたい必須プラグインの具体的な設定手順や、日々のルーチンを回すための基本的な仕組みづくりについて、私の経験を交えて徹底的に解説します。

### 必須プラグインTasksのおすすめ設定

Obsidianで本格的なタスク管理を行うなら、まず間違いなく導入すべきなのが「Tasks」プラグインです。標準のMarkdownチェックボックス機能だけでは、締め切りの設定や完了日の記録、優先順位付けといったタスク管理に不可欠な属性を付与できませんが、このプラグインを入れるだけでそれらが全て可能になります。

このプラグインの最大の特徴は、タスクデータを独自のデータベースに格納するのではなく、あくまで「テキストファイル上の記述」として管理する点にあります。つまり、プラグインがなくなってもタスクの内容自体は消えないという安心感があるのです。

Tasksプラグインで実現できること

私が特に便利だと感じているのは、タスクに優先順位や期限を直感的な操作で追加できる点です。コマンドパレット（Ctrl/Cmd + P）から「Tasks: Create or edit task」を呼び出すと専用のモーダルウィンドウが立ち上がり、カレンダーを見ながら締め切りを設定したり、繰り返し（リピート）の設定を行ったりできます。

推奨する初期設定

導入したら、まずは設定画面（Settings）を開き、「Task Format」を確認しましょう。デフォルトのTasks形式では、絵文字（📅や⏫など）を使ってメタデータを表現します。これは視認性が高く、どの環境でも文字化けしにくいため、基本的にはデフォルトのまま使用することをおすすめします。

また、「Global Query」の設定も重要です。これを設定しておくと、特定のファイルを開かなくても、例えばサイドバーなどに常に「今日のタスク」を表示させておくといった運用が可能になります。私は、どのノートに書いてもタスクとして認識されるように、特定のタグ（例：#task）を付ける運用ではなく、「- [ ]」という形式の行はすべてタスクとして扱う設定にしています。これにより、会議の議事録の中に走り書きした「Aさんに資料送付 📅 2025-10-10」という行も、自動的にタスクリストに集約されるようになります。

さらに、タスクの完了時に「Done date（完了日）」を自動付与する設定は必ずONにしておきましょう。これがあるだけで、将来的に週報や月報を作成する際、過去の自分を振り返るための貴重なデータソースとなります。

### Googleカレンダーと連携させる方法

タスク管理を効率化する上で、「いつやるか」というスケジュール管理との連携は避けて通れません。Obsidian単体ではカレンダー表示が弱いという弱点がありますが、これを補って余りあるのが「Full Calendar」というプラグインです。これを使うと、Obsidian内でGoogleカレンダーのようなタイムラインビューを表示し、予定を直接管理できるようになります。

双方向同期か、参照専用か

Full Calendarプラグインは、iCloudカレンダーやGoogleカレンダーと連携させることができますが、個人的におすすめなのは、Googleカレンダーと完全な「双方向同期」を目指すのではなく、あくまで「参照用（Read-only）」として割り切る使い方です。

なぜなら、外部カレンダーとの同期には多少のラグ（遅延）が発生する場合があり、スマホのカレンダーアプリで変更した予定がObsidianに即座に反映されないと、ダブルブッキングの原因になるからです。私は、「予定の作成・変更はスマホのGoogleカレンダーアプリで行う」と決め、Obsidian側ではそれを「表示・確認する」ことに徹しています。

デイリーノートでの活用法

具体的な運用としては、Obsidianのデイリーノート（その日の記録用ノート）のサイドバーや上部にFull Calendarを表示させておきます。朝一番にその日の予定を眺めながら、「あ、10時から11時は会議があるから、その前の30分でこのタスクを終わらせよう」といった具合に、隙間時間を可視化してタスクを埋め込んでいくのです。

このように、カレンダーを「タスクを実行するためのタイムスロット（時間の枠）」として捉え、Obsidian上で常に目に入るようにしておくことで、無理なタスク詰め込みを防ぎ、現実的な計画を立てることができるようになります。

### テンプレートを活用した日々の運用

高機能なタスク管理システムを作っても、毎日の入力や整理が面倒であれば長続きしません。そこで活躍するのが「Templater」プラグインです。これは、ノート作成時にあらかじめ決めておいた形式（テンプレート）を適用できるツールですが、JavaScriptを実行できるため、動的なタスクリスト生成が可能になります。

朝のセットアップを自動化する

私は毎朝、デイリーノートを作成した瞬間に、自動的にその日のタスクリストが生成されるように設定しています。具体的には、テンプレートファイル内にTasksプラグインの「クエリブロック（検索条件）」を埋め込んでいます。以下のような構成です。

こうすることで、朝起きてObsidianを開き、カレンダーの日付をクリックするだけで、「今日何をすればいいか」が自動的に目の前に提示される状態が作れます。自分で「今日のタスクは…」と思い出して書き出す必要がないため、着手までの心理的ハードルがぐっと下がります。

日次レビュー（Review）の習慣化

また、テンプレートの末尾には「今日の振り返り」セクションも設けています。ここには、Tasksプラグインのクエリで「今日完了したタスク（Done today）」を表示させます。夜、一日の終わりにこのノートを見ると、自分が今日どれだけの仕事を片付けたかがズラリと並んでいるわけです。

「今日は何も進まなかったな…」と落ち込む日でも、ログを見返すと「意外と細かい雑務を10個も片付けていた」と気づけることがあります。この自己肯定感を高める仕組みこそが、タスク管理を継続させる最大の秘訣だと私は考えています。Templaterを使えば、このサイクルを完全に自動化できるのです。

### Notionとタスク機能を比較検証

「Obsidianも良さそうだけど、やっぱりNotionの方が多機能で便利なんじゃない？」と迷っている方も多いでしょう。私も以前はNotionですべてを管理していました。確かにNotionはデータベース機能が極めて強力で、UIも美しく、チームでの共有には最高のツールです。しかし、個人の知識管理とタスク実行という点においては、Obsidianに明確な強みがあると確信しています。

コンテキスト（文脈）の保持

ObsidianとNotionの最大の違いは、タスクが「どこに存在するか」です。Notionでは、タスクはデータベースの中の「1レコード（行）」として管理されます。タスクの詳細を見るには、そのページを開く必要があります。

一方、Obsidianでは、タスクは「文章の一部」です。「プロジェクトAの企画書.md」というノートの中で、企画の背景やアイデアを書き連ねているその文中に、「- [ ] 部長に予算の確認をする」と直接書き込めます。これにより、タスクを実行しようとしたとき、その前後に書かれている思考プロセスや関連情報を即座に目に入れることができます。

「このタスク、なんでやるんだっけ？」と思ったときに、わざわざ別のページに飛ぶことなく、スクロールするだけで文脈（コンテキスト）を再確認できる。この「思考とタスクの距離の近さ」が、Obsidianの真骨頂です。

ローカルファーストとデータの永続性

また、データの保存場所も決定的な違いです。Notionはクラウドベースのサービスであり、データはNotion社のサーバーにあります。対してObsidianは「ローカルファースト」を掲げており、すべてのデータはあなたのパソコンやスマホの中に、汎用的なMarkdownファイルとして保存されます。

これはつまり、「オフラインでも爆速で動く」ということであり、同時に「サービス終了や垢バンのリスクがない」ということを意味します。自分の人生の記録とも言えるタスクやログを、特定の企業のサーバーだけに預けるのではなく、自分の手元で完全にコントロールできる。この安心感は、長期的にシステムを運用する上で非常に重要です。

詳細は（出典：Obsidian公式『Obsidian - Sharpen your thinking』）でも確認できますが、データが自分の手元にあるということは、将来的に別のツールに移行する際も、テキストファイルとして簡単に持ち出せることを保証してくれます。

### 効率的な繰り返しタスクの作成手順

ゴミ出し、週次レビュー、毎月の請求書払いなど、定期的に発生する「ルーチンタスク」の管理も、Tasksプラグインを使えば驚くほど柔軟に行えます。一般的なToDoアプリとは少し異なる、Obsidianならではの挙動とそのメリットについて解説します。

「完了すると増える」という仕組み

面白いのが、Obsidian Tasksの繰り返しタスクは「完了すると次のタスクが新しく生成される」という仕組みになっている点です。例えば、「- [ ] 毎週のレポート作成 🔁 every week」というタスクを完了（チェック）すると、その行は「完了済み」としてその場に残り、そのすぐ下の行に「来週のレポート作成」という新しい未完了タスクが自動生成されます。

多くのアプリでは、チェックを入れるとタスクの日付だけが未来に書き換わり、過去の記録は消えてしまう（あるいはログの奥底に行ってしまう）ことが多いですが、Obsidianでは「完了したタスク」が物理的にテキストとして残ります。これにより、「先週はちゃんとレポートを書いたな」「先月はここが遅れたな」という実行履歴がノート上に確実に積み重なっていくのです。

柔軟なスケジューリング構文

繰り返しの設定は英語で行いますが、非常に自然な言葉で指定できます。慣れればGUIでポチポチ設定するよりずっと早いです。

• 🔁 every week：毎週繰り返す
• 🔁 every 2 weeks on Friday：隔週の金曜日に繰り返す
• 🔁 every month on the 1st：毎月1日に繰り返す
• 🔁 every day when done：完了した日から1日後に繰り返す（「前回やってから〇日後」という柔軟な設定）

特に最後のwhen doneは強力です。例えば「観葉植物の水やり」などは、予定日を過ぎてから実行した場合、そこから数日空けたいですよね。固定のスケジュールではなく、自分の行動に合わせて次の予定を調整してくれるため、ズボラな私でもルーチンを破綻させずに回せています。

これらの設定を駆使することで、Obsidianは単なるタスクリストを超え、あなたの生活リズムを整える強力なパートナーとなってくれるはずです。

## 高度なObsidianタスク管理の実践

ここからは、さらに一歩進んで、溜まったタスクを効率よく消化し、プロジェクト全体を俯瞰するためのテクニックを紹介します。数が増えてくると単純なリスト表示だけでは管理しきれなくなりますが、プラグインを組み合わせることで、自分だけの最強のダッシュボード（コックピット）を構築できます。

### Dataviewでタスク一覧を作る

Obsidianユーザーなら一度は耳にしたことがあるであろう「Dataview」プラグイン。これは、自分のノート全体をデータベースのように扱える魔法のようなツールです。Tasksプラグインのクエリ機能も優秀ですが、Dataviewを使うと、より複雑な条件でのタスク抽出や、表形式での見やすい表示が可能になります。

プロジェクト横断的なビューの作成

例えば、複数のプロジェクトノートに散らばっているタスクの中から、「特定のタグが付いていて」かつ「まだ完了しておらず」、さらに「作成日が古い順」に並べて表示したいとします。Tasksプラグインでも可能ですが、Dataviewを使うと、タスクが含まれている「ノートのファイル名」や「フォルダ名」ごとにグループ化して表示することが容易です。

私はこれを使って、「進行中のプロジェクト一覧」というダッシュボードを作っています。コードブロックに以下のようなDQL（Dataview Query Language）を記述します。

TASK FROM "Projects" WHERE !completed AND file.name != "Template" GROUP BY file.name 

このたった4行のコードを書くだけで、「Projects」フォルダに入っているすべてのノートをスキャンし、未完了のタスクをプロジェクト（ファイル名）ごとにまとめて表示してくれます。これにより、「プロジェクトAはタスクが残りすぎているな」「プロジェクトBは順調だな」という全体のバランスを一目で把握できるようになります。

メタデータとの連携

さらに高度な使い方として、ノートのフロントマター（YAMLヘッダー）に設定したメタデータを条件にすることもできます。例えば、ノートの先頭に status: active と書かれているノートのタスクだけを表示する、といった具合です。これにより、終了したプロジェクトのタスクがいつまでもリストに残り続けるのを防ぎ、「今、動いている案件」だけに集中できる環境を自動的に維持できます。

### Kanbanプラグインで進捗を管理

タスクのステータス（未着手、進行中、レビュー待ち、完了など）を視覚的に管理したい場合は、「Kanban」プラグインが最適です。TrelloやJiraのようなカンバンボードをObsidian内でそのまま作ることができます。リスト形式だとどうしても「上から順に」という意識が強くなりますが、ボード形式なら「全体の流れ」を把握しやすくなります。

Markdownとの完璧な融合

このプラグインの最も素晴らしいところは、裏側ではただのMarkdownのリストとして保存されている点です。見た目はリッチなカンバンボードですが、ファイルをテキストエディタモードで開くと、ただの箇条書き（- [ ] タスク名）が並んでいるだけです。

これが何を意味するかというと、Kanbanボードで作ったタスクも、先ほど紹介したTasksプラグインやDataviewの検索対象になるということです。「プロジェクトごとの細かい進行管理はKanbanボードで行い、全プロジェクトの『今日やるべきタスク』だけをTasksプラグインでデイリーノートに集約する」という連携が、何の設定もしなくても実現できてしまいます。

運用のアドバイス

私は、「大きなプロジェクト」や「記事の執筆フロー」のような、ステータス管理が重要なものにはKanbanを使い、単発のTodoには通常のチェックリストを使うという使い分けをしています。Kanbanボードの設定で「タスクを完了列に移動したら、自動的にチェックを入れる」というオプションをONにしておくと、カードをドラッグ＆ドロップするだけでタスク完了扱いになり、Tasksプラグイン側のリストからも消し込みが行われるので非常に快適です。

また、各カードには日付やタグを追加することもできます。ボード上で「📅 2025-01-01」と入力しておけば、それがそのままTasksプラグインの期限として認識されます。この相互運用性の高さこそが、Obsidianのエコシステムの強みと言えるでしょう。

### スマホやiPhoneで同期するコツ

「出先でタスクを確認したい！」「思いついたタスクをその場でメモしたい！」という場合、スマホとの同期環境は必須です。しかし、Obsidianはローカルファイルベースであるため、クラウド型のアプリのように「ログインすればどこでも同じデータ」というわけにはいきません。自分で同期方法を選ぶ必要があります。

同期ソリューションの比較

主な同期方法は以下の3つです。

• Obsidian Sync（公式・有料）：最も推奨されます。設定が簡単で、エンドツーエンドの暗号化によりセキュリティも万全。何よりバックグラウンドでの同期が爆速で、競合（ファイルのバッティング）の処理も優秀です。
• iCloud（無料）：iPhone/Macユーザーなら手軽ですが、Windowsとの同期には「iCloud for Windows」が必要となり、同期が遅かったりファイルが重複したりするトラブルが起きがちです。WindowsとiPhoneを併用する方にはあまりおすすめしません。
• Remotely Save / Obsidian Git（無料プラグイン）：S3やDropbox、GitHubを使って同期する方法です。コストはかかりませんが、設定が複雑で、同期ボタンを手動で押す必要があるなど、利便性は劣ります。

私が試した中では、iPhoneユーザーならiCloudが手軽ですが、ガッツリ使うなら公式のObsidian Syncが最もストレスフリーでした。月額料金はかかりますが、「PCで追加したタスクがスマホに入ってない！」というイライラから解放される対価としては安いと感じています。

モバイルでの入力を爆速にする

また、モバイル版Obsidianはプラグインの読み込み等で起動に数秒かかる場合があり、タスクの「瞬時のメモ」には不向きなことがあります。これを解決するために、私は「QuickAdd」というプラグインを活用しています。

さらにiOSユーザーであれば、iPhone標準の「ショートカット」アプリを使って、Obsidianを起動せずに直接Markdownファイルにテキストを追記するレシピを作ることも可能です。外出先での入力摩擦（フリクション）を極限まで減らすことが、タスク管理を破綻させないための重要なポイントです。

### Todoistと併用して弱点を補う

ここまでObsidianを推してきましたが、正直に言うと「買い物リスト」や「特定の日時に必ず通知してほしいリマインダー」に関しては、餅は餅屋でTodoistやApple純正リマインダーの方が優秀です。

Obsidianの苦手分野

Obsidianはあくまで「テキストファイル」なので、スマホにプッシュ通知を送ったり、位置情報に基づいて「スーパーに着いたら通知」といったことをしたりするのは苦手です（プラグインで無理やりやる方法はありますが、不安定です）。また、「牛乳を買う」「郵便を出す」といった単純かつ大量のタスクをObsidianに入れると、重要なプロジェクトのタスクが埋もれてしまい、ノイズになってしまいます。

ハイブリッド運用のすすめ

なので、私は無理にすべてを一本化せず、「忘れてはいけない単純タスク・時間厳守のタスク」はTodoist、「じっくり思考を伴うプロジェクト・資料作成」はObsidianという風に使い分けています。

具体的には以下のようなルールです。

• Todoist：今日の買い物、ゴミ出し、誰かへの電話、5分で終わる事務作業。スマホへの通知が欲しいもの。
• Obsidian：ブログ記事の執筆、新規事業の計画、読書メモからのタスク化。資料を参照しながら進める必要がある「ディープワーク」。

また、「Todoist Sync Plugin」を使えば、TodoistにあるタスクをObsidianの中に表示させることも可能です。これにより、Obsidianで作業しながら「あ、そろそろ電話しなきゃ」と気づくことができ、両者のいいとこ取りが実現します。「ツールは一つに絞らなければならない」という思い込みを捨てると、運用はもっと楽になりますよ。

### 理想のObsidianタスク管理を実現

Obsidianでのタスク管理は、最初は「文字だけで大丈夫かな？」と不安になるかもしれません。でも、使い込んでいくと、自分の思考のすぐ隣にタスクがあることの快適さに手放せなくなります。メモを書いているその流れでタスクが生まれ、タスクを実行するときにはその背景情報がすぐそばにある。この「断絶のなさ」こそが、知的生産性を高める鍵なのです。

大切なのは、最初から完璧なシステムを作ろうとしないことです。まずはTasksプラグインを入れて、今日のタスクを書き出すことから始めてみてください。運用しながら「もっとプロジェクトごとに見たいな」と思ったらDataviewを、「進捗を見える化したいな」と思ったらKanbanを追加していけばいいのです。

Obsidianは、あなたの成長や変化に合わせて、どこまでも自由に形を変えられる「デジタルなシステム手帳」です。ぜひ、あなたもObsidianという「自分だけの秘密基地」で、他人の作った枠組みに縛られない、ストレスフリーなタスク管理を体験してみてくださいね。情報はあくまで執筆時点のものですので、最新のプラグイン仕様などは公式サイトもチェックしてみてください。