Notionの危険性とは？セキュリティとデータ損失リスクについて

Notionは非常に便利なオールインワンツールですが、「Notion 危険性」と検索して、セキュリティや情報漏洩のリスクについて不安に感じている方もいるかもしれません。会社での利用が禁止されていたり、個人利用でも「使わないほうがいい」という口コミを見かけたりすると、大切な情報を預けて大丈夫か心配になりますよね。

実際のところ、Notionの危険性はどこにあるのでしょうか。不正アクセスによるログインの問題、データ損失の危険、そしてNotion AI利用時のデメリットなど、気になる点は多いと思います。私自身もNotionに多くの情報を集約している一人として、これらのリスクについては真剣に調べました。

この記事では、Notionの危険性について、セキュリティ（情報漏洩）、データ損失（ページ履歴）、運用（挫折）という3つの側面に分けて、その具体的なリスクと対策を分かりやすく解説していきますね。

Notionの危険性とセキュリティ対策

Notionの危険性として最も懸念されるのが、情報漏洩や不正アクセスといったセキュリティ面でのリスクです。ここでは、どのような危険性があり、会社がなぜ利用を禁止することがあるのか、そして個人としてどう対策すべきかを解説します。

• Notionのセキュリティの危険性
• Notionの情報漏洩のリスクとは
• Notionのログインと不正アクセス
• Notionが会社で禁止される理由
• Notionの個人利用の注意点

Notionのセキュリティの危険性

Notionのセキュリティについて考えるとき、まず理解しておきたいのは、Notionというプラットフォーム自体の「基盤セキュリティ」と、私たち「ユーザー側の運用セキュリティ」の2つの側面があることです。

Notionのプラットフォーム自体は、業界標準の堅牢なセキュリティ対策が施されています。データは通信時（TLS 1.2以降）も保存時（AES-256）も暗号化されており、インフラには信頼性の高いAWS（Amazon Web Services）が使用されています。公式ヘルプページ（Notion AIのセキュリティとプライバシー対策）でも、データ保護への取り組みが説明されていますね。

では、なぜ「危険性」が指摘されるのでしょうか。その多くは、Notionの柔軟すぎる共有機能といった「便利な機能」が、設定ミスによって「人為的なリスク」を生み出してしまう点にあります。プラットフォームが安全でも、使う側が鍵を開けっ放しにしてしまえば、情報は簡単に漏れてしまいます。

さらに、企業利用においては、Notionのデータが海外（主に米国）のサーバーに保存されることや、Notion AIを利用する際にデータが外部のAIプロバイダー（OpenAIなど）に送信されるプロセスが、企業の厳格なセキュリティポリシーと相容れない場合があります。これが、Notionの導入自体を見送る理由になることもあるようです。

Notionの情報漏洩のリスクとは

Notionで最も起こりやすく、かつ深刻な情報漏洩のリスクは、技術的なハッキングよりも、ユーザー自身の「共有設定ミス」によるものです。

Notionには、作成したページを外部に公開するための機能がいくつかありますが、これらを誤って操作すると、意図せず機密情報がインターネット上に公開されてしまう危険性があります。

これらのリスクは、Notionの機能自体が危険なのではなく、ユーザーが権限管理の仕組みを正しく理解せずに使ってしまうことで発生します。ページの共有設定（特に「公開」タブ）は、常に慎重に確認する習慣が大切ですね。

Notionのログインと不正アクセス

Notionの情報漏洩リスクは、共有設定ミスだけでなく、悪意のある第三者による「不正アクセス（不正ログイン）」によっても発生します。あなたのアカウント自体が乗っ取られてしまえば、非公開に設定していた情報もすべて盗み見られてしまう危険性があります。

不正アクセスの主な原因は、多くの場合ユーザー側にあります。

• 弱いパスワードの使用: 「password123」のような推測されやすいパスワードを使っている。
• パスワードの使い回し: 他のサービスで漏洩したメールアドレスとパスワードの組み合わせを、そのままNotionでも使っている。
• フィッシング詐欺: Notionを装った偽のメールやWebサイトに騙されて、ログイン情報を入力してしまう。

これらのリスクに対する最も強力で、すべてのユーザーが絶対に設定すべき対策が「2段階認証（2FAまたはMFA）」の有効化です。

Notionが会社で禁止される理由

Notionは非常に便利なツールですが、一部の企業、特にセキュリティやコンプライアンス（法令遵守）に厳しい大企業や金融機関などでは、「Notion 会社で禁止」されているケースがあります。

会社がNotionの利用を禁止する主な理由は、前述してきたセキュリティ懸念に集約されます。

1. シャドーITのリスク: 企業のIT管理部門が把握・許可していないツール（シャドーIT）を従業員が勝手に利用することで、会社の情報が管理外（例：個人のフリープラン）に置かれることを恐れます。
2. データ保存場所（国外サーバー）: Notionは米国の企業であり、データは主にAWSの米国サーバーに保存されます。業界の規制や企業のポリシーによっては、機密データを国外のサーバーに保存すること自体が許可されていない場合があります。
3. 不十分なガバナンス（下位プランの場合）: フリープランやプラスプランでは、退職した従業員のアカウントを自動的に無効化する仕組み（SCIMプロビジョニング）や、誰が何をしたかを追跡する「監査ログ」機能がありません。手動でのアカウント管理ミスによる情報漏洩リスク（例：退職者がアクセスし続ける）を懸念します。
4. AI利用時のデータ送信: Notion AIを利用する場合、入力データが外部のAIプロバイダー（OpenAIなど）のサーバーに送信されます。Notionは「モデルの学習には使わない」と明言していますが、機密情報が一時的にでも外部サーバーで処理されること自体を禁止するポリシーを持つ企業もあります。

これらの懸念を払拭するため、Notionは「エンタープライズプラン」を提供しています。このプランでは、SAML SSO（ID管理の統合）、SCIM（ユーザー自動削除）、監査ログ、AIのゼロデータ保持ポリシーなど、大企業が要求する高度なセキュリティ・管理機能が提供されます。したがって、会社がNotionを禁止している場合、それは多くの場合「管理されていないフリープランやプラスプランの利用」を指しており、エンタープライズプランでの正式導入は別問題として交渉の余地があるかもしれません。

Notionの個人利用の注意点

会社での利用と異なり、個人の利用ではセキュリティポリシーを強制されることはありませんが、その分、すべてのセキュリティ責任を自分自身で負うことになります。Notionの個人利用における危険性を回避するために、以下の点に注意することが大切です。

• 2段階認証（2FA）を必ず有効にする: これが最も重要です。前述の手順で、今すぐにでも2FAを設定し、不正ログインのリスクを最小限にしましょう。
• 「Webに公開」機能に細心の注意を払う: Notionの「共有」→「公開」タブは、非常に強力な機能であると同時に、最大の情報漏洩リスクポイントです。個人メモや日記、機密情報などを扱うページが、誤って「Webに公開」になっていないか、定期的に確認する習慣をつけましょう。
• ゲスト招待は慎重に: 他人を「ゲスト」としてページに招待すると、そのページ配下の子ページにもアクセス権が継承される場合があります。共有範囲を正確に把握し、必要最小限のページだけを共有するようにしましょう。
• Notion AIへの機密情報入力: 個人利用であっても、クレジットカード番号、パスワード、非常にプライベートな健康情報などをAIプロンプトに入力するのは避けるべきです。Notionは安全性をうたっていますが、万が一のリスクを考慮し、AIに処理させる情報は慎重に選別しましょう。

個人利用における危険性の多くは、Notionの柔軟な機能を「正しく理解せず」に、「誤って操作」してしまうことから生じます。便利な機能の裏にあるリスクを認識し、慎重に操作することが、安全にNotionを活用する鍵となりますね。

運用上のNotionの危険性とは

セキュリティリスク以外にも、Notionの導入・運用プロセス自体に潜む「危険性」があります。それは、ツールを使いこなせずに「挫折」してしまったり、データが消えてしまったりするリスクです。ここでは、運用面での危険性と、その対策について見ていきましょう。

• Notionのデメリットと運用リスク
• Notionサービス終了の可能性
• Notion「使わないほうがいい」の口コミ
• Notionデータ損失（ページ履歴）の危険
• Notion導入後の「挫折」という危険性
• まとめ：Notionの危険性と対策

Notionのデメリットと運用リスク

Notionは非常に強力なツールですが、導入・運用にあたってはいくつかのデメリット（運用上のリスク）も存在します。これらを理解しておくことは、導入の失敗を防ぐ上で大切です。

• 学習コストの高さ（複雑さ）: Notion最大の強みである「自由度の高さ」は、初心者にとっては最大のデメリットにもなります。何でもできるがゆえに、「何をどう設計すれば良いか分からない」状態に陥りがちです。データベース、リレーション、ロールアップといった独自の強力な機能を使いこなすには、ある程度の学習時間が必要となります。
• 情報がカオスになるリスク: 明確なルールなしに各々が自由にページを作成していくと、ワークスペース全体がすぐに混沌（カオス）とし、「どこに何の情報があるか分からない」状態に陥る危険性があります。これは情報のサイロ化よりも深刻な「情報のゴミ屋敷化」です。
• オフライン機能の弱さ: Notionは基本的にクラウドベース（インターネット接続が前提）のツールです。オフライン環境でもページの閲覧や編集は可能ですが、同期エラーが発生することも報告されており、動作が不安定になる場合があります。インターネット接続が不安定な場所での利用がメインとなる場合には、リスクとなります。
• 動作の重さ（パフォーマンス）: 1つのページに大量の画像、埋め込み、あるいは数千行を超える巨大なデータベースを配置すると、ページの読み込みや日本語入力が「遅い」と感じるパフォーマンスの低下が発生することがあります。適切なページ設計（分割やフィルター活用）を行わないと、快適な利用が難しくなるリスクがあります。

これらの運用リスクは、Notionの導入を「ツールを入れるだけ」と捉えず、**しっかりとした「ルール設計」と「段階的な学習」**をセットで行うことで軽減できます。

Notionサービス終了の可能性

Notionのようなクラウドサービス（SaaS）に全ての情報を集約する際、常につきまとうのが「もし、そのサービスが終了してしまったら？」という根本的な危険性です。

Notionが突然サービスを終了する可能性は、現時点（2025年）では非常に低いと考えられます。その理由は以下の通りです。

• 市場での評価: Notionは世界中で数千万人以上のユーザーを獲得し、企業評価額も非常に高い、ユニコーン企業（現在はデカコーンと呼ばれることも）の一つです。
• 継続的な資金調達と投資: Notionは安定した収益基盤とトップクラスのベンチャーキャピタルからの豊富な資金調達を背景に、AI機能（Notion AI）などへの積極的な投資を続けています。
• エコシステムの拡大: 多くの企業や個人がNotionを基盤としたワークフローを構築しており、強力な「ロックイン効果（乗り換えにくさ）」とエコシステムが形成されています。

とはいえ、未来は誰にも予測できません。万が一のサービス終了リスク（あるいは大規模障害で長期間アクセスできなくなるリスク）に備えるための唯一のユーザー側対策は、**定期的なデータのエクスポート（手動バックアップ）**です。

Notion「使わないほうがいい」の口コミ

「Notion 危険性」と関連して、「Notion 使わないほうがいい」という口コミや意見を見かけることがあります。これらの意見は、多くの場合、これまで述べてきた「危険性」や「デメリット」のいずれか、あるいは複数に直面したユーザーの感想であると推測できます。

「使わないほうがいい」と言われる主な理由を分類してみると…

• セキュリティ懸念派: 「会社の機密情報を海外のクラウド（AWS）に置くのは危険だ」「AIにデータを読ませるなんてとんでもない」といった、厳格なセキュリティポリシーを持つ立場からの意見。
• データ損失・ロックイン懸念派: 「サービスが終了したらどうするんだ」「ページ履歴が7日（フリープラン）なんて短すぎる」「エクスポートしても完全再現できない（機能的ロックイン）」といった、データの永続性やポータビリティ（持ち運びやすさ）を重視する立場からの意見。
• 複雑さ・挫折派: 「機能が多すぎて使いこなせない」「データベースが難しすぎる」「管理に手間がかかりすぎて本末転倒」といった、Notionの学習コストや運用コストの高さに挫折した立場からの意見。
• シンプルツール愛好派: 「メモはシンプルなテキストエディタで十分」「タスク管理は専用のToDoアプリの方が速い」といった、Notionの「オールインワン」思想そのものに価値を見出さない立場からの意見。

これらの口コミは、Notionが「万能薬」ではなく、あくまで特定のニーズや利用スタイルに強く依存するツールであることを示しています。Notionが「使わないほうがいい」ツールなのか、それとも「最強のツール」なのかは、導入するあなた自身（または組織）のニーズと、Notionの特性がマッチしているかどうかで決まる、ということですね。

Notionのデータ損失（ページ履歴）の危険

個人ユーザーや小規模チームにとって、情報漏洩リスクと並んで、あるいはそれ以上に深刻な「危険性」が、操作ミスや不具合による「恒久的なデータ損失」のリスクです。

ここで多くのユーザーが陥りがちなのが、「クラウドツールだから、データはNotionが安全にバックアップしてくれているはず」という誤った安心感です。この「責任のギャップ」が、致命的なデータ損失の危険性を生み出します。

Notionには2種類のバックアップシステムが存在します。

1. Notionの内部サーバーバックアップ: Notion社がプラットフォーム全体の災害復旧（Disaster Recovery）のために保持している内部的なバックアップ（例：過去30日分のスナップショット）。これはユーザーが直接アクセスできず、あくまでサポートへの依頼ベースでの「最後の手段」です。
2. ユーザー向けの「ページ履歴」（Page History）機能: ユーザー自身が、ページの過去のバージョンにアクセスし、セルフサービスで復元できる機能。

致命的なリスクシナリオは、この「ページ履歴」機能が契約プランによって厳格に制限されている点にあります。

このページ履歴の制限こそが、フリープランやプラスプランにおける最大の「危険性」の一つと言っても過言ではありません。

Notion導入後の「挫折」という危険性

これまで分析してきたセキュリティ（情報漏洩）やデータ完全性（損失）のリスクとは別に、関連キーワードとして「Notion 挫折」という言葉が頻繁に出現するように、運用・導入プロジェクトそのものが失敗するという「危険性」も存在します。

これは、ツールを導入し、メンバーの学習に時間を投資したにもかかわらず、最終的に使いこなせずに「誰も更新しないWiki」や「形骸化したタスク管理DB」が残り、費やした時間、リソース、そしてチームのモチベーションが浪費されるというリスクを指します。

この「挫折」問題の根源には、Notionの最大の強みである「オールインワンの柔軟性」と「空白のページ」のパラドックスがあります。多機能ツール（Trello, Google Docs, Excel, Wikiの機能を持つ）であるNotionは、初心者に「これはメモ帳なの？タスク管理ツールなの？Wikiなの？」と、選択肢の多さ（オールインワンの弊害）によって思考停止（認知負荷）を与えてしまうのです。

挫折に至る主な原因

ユーザーが「挫折」に至る主な「危険性」として、以下の点が特定されています。

• 過剰な機能性: 機能が多すぎて、何から手をつければ良いかわからない。
• 完璧主義の罠: データベースのリレーションやロールアップといった高度な機能から学ぼうとしたり、最初から「美しい」または「完璧な」ダッシュボードを作ろうとしたりして疲弊する。
• データベースの複雑さ: Notionの最も強力な機能であるデータベース（特にリレーション）が、新規ユーザーにとって最大の学習ハードルとなる。
• モバイルの操作性: PC版で複雑に作り込んだデータベースが、スマートフォンアプリでは非常に使いづらく感じ、外出先での利用が途絶える。（これは設計で回避可能な問題です）
• 管理ルールの欠如: 明確な階層やルールなしに各メンバーが自由にページを作成し続けた結果、どこに何があるか分からない「迷子状態」に陥る。

挫折リスクを軽減する戦略

これらの運用リスクは、導入戦略によって軽減することが可能です。「空白のページ」のパラドックスを乗り越えるための解決策は、構造化と段階的導入にあります。

1. スモールスタート（段階的導入）: 最も効果的な解決策は、「最初は「ただのメモ帳」として始める」ことです。導入初期にはデータベースやリレーションなどの高度な機能を意図的に無視し、単純なToDoリスト（チェックボックス）や議事録メモとしてのみ使用を開始します。ツールの基本的なブロック操作（/コマンドなど）に慣れた後、次の段階としてシンプルなデータベース機能を導入します。
2. テンプレートの活用とルールの策定: 「空白のページ」問題を直接的に解決するのが、テンプレートの活用です。Notionが提供する公式テンプレートや、チームで作成したカスタムテンプレート（例：議事録用、タスク管理用）を利用することで、ユーザーは構造をゼロから考える負担なく、即座に機能的な利用を開始できます。 同時に、明確な「運用ルール」（例：「全ての議事録は、必ずこのデータベースにこのテンプレートを使って作成する」）を策定・共有することが、前述の「迷子状態」を防ぐために不可欠です。

Notionの導入は「ツール導入」ではなく、「新しい働き方の習慣化」プロジェクトであると捉え、段階的に進めることが挫折の危険性を回避する鍵となります。

まとめ：Notion危険性と対策

本記事では、Notionの「危険性」というキーワードを軸に、プラットフォームのセキュリティ、データ損失のリスク、そして導入・運用の難しさ（挫折）という3つの主要なカテゴリーから、その具体的な内容と対策を網羅的に分析してきました。

分析の結果、Notionの「危険性」は、ツール自体に隠された致命的な欠陥というよりも、その強力な機能（柔軟性、共有機能）と、ユーザーの運用リテラシー（知識、設定）、そして契約プラン（機能制限）との間のミスマッチによって顕在化する、予測可能かつ管理可能な変数であることが明らかになりました。

最後に、Notionの危険性を回避し、安全に活用するための最も重要な対策を、箇条書きで総括します。

Notionの危険性を理解し、適切な対策（2FAの有効化、プランの見直し、定期的なエクスポート、慎重な共有設定、運用ルールの策定）を講じることこそが、Notionという非常に強力なツールを、安全かつ持続的に活用するための鍵となります。