Notion AIの要約機能の使い方を徹底解説！PDFも自動化に！

日々の業務や学習で、長い会議の議事録、膨大なPDF資料、Web上の記事などを読むのに時間がかかっていませんか。Notion AIの「要約機能」は、これらの情報処理を劇的に効率化する可能性を秘めています。しかし、Notion AI 要約使い方がよく分からない、あるいはPDFや文字起こしデータにどう使えばいいか迷っている方も多いかもしれません。

この記事では、Notion AI 要約使い方の基本ステップから、PDFや議事録の文字起こしデータを活用する方法、さらにはデータベースと連携させた高度な自動要約テクニックまで、初心者の方にも分かりやすく具体的に解説します。

Notion AIの基本的な要約手順（3ステップ）
PDFや文字起こしデータを要約する具体的な方法
データベースの「AIプロパティ」を活用した自動要約術
要約の精度を上げるプロンプトのコツと注意点

基本的なNotion AI 要約使い方

Notion AI 使い方の3ステップ
Notion AI PDF 要約の手順
Notion AI文字起こしからの要約
要約の精度を上げるプロンプト
ChatGPTとの要約機能比較

Notion AI 使い方の3ステップ

Notion AIを使ってテキストを要約する最も基本的な使い方は、非常にシンプルで直感的です。複雑な設定は不要で、たった3つのステップで誰でも簡単に長文の要点を把握できます。

ステップ1：要約したいテキストを選択する

まず、Notionのページ上で要約したい文章（会議の議事録、コピー＆ペーストしたWeb記事、自分で書いたメモなど）をマウスでドラッグして選択（ハイライト）します。ページ全体を要約したい場合は、ページ内のテキストをすべて選択します（Cmd/Ctrl + A）。

ステップ2：「AIに依頼」をクリックする

テキストを選択すると、黒いメニューバーがポップアップ表示されます。そのメニューの一番左にある「AIに依頼」（Ask AI）ボタンをクリックしてください。

ステップ3：メニューの中の「要約」をクリックする

「AIに依頼」をクリックすると、AIに実行させたいタスクの候補が一覧で表示されます。その中から「要約する」（Summarize）を選択します。すると、AIが選択されたテキストの内容を分析し、数秒から数十秒で簡潔な要約を生成します。

生成された要約は、元のテキストと置き換えるか、元のテキストの下（または上）に挿入するか、あるいはクリップボードにコピーするかを選択できます。この簡単な3ステップだけで、Notion AIの基本的な要約機能を利用することが可能です。

Notion AI PDF 要約の手順

Notion AIは、Notionページ内のテキストだけでなく、アップロードされたPDFファイルの内容を分析して要約することも可能です。これにより、長いレポートや論文、契約書などのPDF資料を読む時間を大幅に短縮できます。

ただし、この機能にはいくつかの制限があるため注意が必要です。最も重要な点は、AIが内容を読み取れるのは、テキストデータが埋め込まれているPDF（文字をコピー＆ペーストできるPDF）に限られるという点です。紙の書類をスキャンしただけの画像PDF（文字がコピーできないPDF）は、現時点のNotion AIでは内容を分析・要約できません。また、1ファイルあたりのサイズ制限（プランによるが、例えば32MBまでなど）もあります。

以下は、テキストベースのPDFをNotion AIで要約する主な手順です。

PDFファイルをNotionにアップロード: Notionのページを開き、要約したいPDFファイルをPCからドラッグ＆ドロップするか、/file コマンドでファイルブロックを作成してアップロードします。
PDFの読み込みとAIの起動: アップロードされたPDFは、Notionページ内に埋め込まれた形で表示されます。このPDFファイル（またはファイルブロック）をクリックし、Notion AIが内容を分析できるようにします。（2025年のアップデートにより、アップロードされたPDFの内容は自動的に検索・分析対象に含まれるようになりました。）
Q&A機能またはAIブロックで要約を指示: 最も簡単な方法は、Notion AIのQ&A（チャット）機能（画面右下の✨アイコンなど）を呼び出し、@メンションでそのPDFファイルが添付されているページを指定（またはファイル自体を指定）して、「@（ページ名）のPDF内容を要約してください」と指示します。または、PDFを埋め込んだページ内でAIブロック（/ai）を作成し、「このページに含まれるPDFの主要なポイントを3つ挙げてください」といったプロンプトを入力します。
要約結果の確認: AIがPDFの内容を分析し、要約を生成します。生成された要約を確認し、必要に応じて修正や追加の質問を行います。

この手順により、PDF資料を開いて全文を読むことなく、Notion内で直接その概要を掴むことが可能になります。

Notion AI文字起こしからの要約

会議が多いビジネスパーソンにとって、議事録の作成は大きな負担です。Notion AIは、「AIミーティングノート」機能（ビジネスプラン以上で利用可能）を通じて、このプロセスも劇的に効率化します。この機能は、会議の音声を自動で文字起こしし、さらにその文字起こしテキストを基にAIが要約やタスクを抽出します。

AIミーティングノート機能の基本的な流れ

ミーティングノートの起動: Notionのデスクトップアプリ（システム音声の録音に必要）で、会議用のページを開き、/meet コマンドで「AI ミーティングノート」ブロックを起動します。
録音とリアルタイム文字起こし: ZoomやGoogle Meetなどのオンライン会議を開始し、Notion側で「録音開始」ボタンを押します。（※参加者全員の同意取得が必須です。） AIが会議の音声をリアルタイムで文字に変換し、「文字起こし」タブに記録していきます。
会議終了と自動生成: 会議が終了したら「録音終了」ボタンを押します。すると、AIが自動的に文字起こしされた全文を分析し、「要約」タブに会議の主要なトピックや決定事項をまとめた要約を生成します。同時に、「アクションアイテム」タブに「誰が・何を・いつまでに」行うべきタスクを抽出します。

文字起こしテキストを手動で要約する場合

AIミーティングノート機能が使えないプラン（プラスプラン以下）や、すでにある文字起こしテキスト（他のツールで作成したものなど）を要約したい場合も簡単です。

文字起こしテキスト全文をNotionページに貼り付けます。
そのテキスト全体を選択（またはページ全体を対象に）します。
「AIに依頼」→「要約する」を選択します。
（または、AIチャット機能で）「この文字起こしテキストから、主要な決定事項とアクションアイテムをリストアップしてください」と、より具体的に指示します。

この機能により、長時間の会議内容も、後から短時間で要点を把握し、次の行動に移すことが可能になります。

要約の精度を上げるプロンプト

Notion AIの要約機能は便利ですが、単に「要約して」と指示するだけでは、期待した通りの結果が得られないことがあります。要約が長すぎたり、求めている焦点とズレていたりする場合です。

要約の精度と質を格段に向上させるためには、AIへの指示、すなわち「プロンプト」を工夫することが非常に大切です。AIは、指示が具体的であればあるほど、あなたの意図を正確に汲み取ることができます。

精度を上げるプロンプトの具体例

元の指示：「この文章を要約して」

改善プロンプトの例

文字数や長さを指定する: 「この文章を200文字以内で要約してください」「このレポートの要点を3つの箇条書きにまとめてください」
ターゲット読者を指定する: 「この記事の内容を、専門知識のない初心者にも分かるように要約してください」「この技術文書を、経営層向けのエグゼクティブサマリーとして要約してください」
特定の焦点（フォーカス）を指定する: 「この議事録から、決定事項と期限のみを抜き出して要約してください」「この製品レビュー記事から、ポジティブな意見とネガティブな意見を分けて要約してください」
形式を指定する: 「このプロジェクト計画書を、主要なマイルストーンとその日付が分かる表形式で要約してください」

プロンプトを試行錯誤する

一度で完璧なプロンプトを作成するのは難しいかもしれません。AIが生成した要約が期待と異なる場合は、「やり直し」ボタンを押すか、AIチャット機能（Q&A）で「もっと短くして」「専門用語を使わずに説明して」といった追加の指示を与えながら、対話的に結果を洗練させていくことが可能です。

このように、プロンプトを具体的に工夫することで、Notion AIは単なる要約ツールから、あなたの意図を理解し、目的に沿った形で情報を整理してくれる優秀なアシスタントへと変わります。

ChatGPTとの要約機能比較

Notion AIの要約機能としばしば比較されるのが、OpenAIのChatGPTです。どちらも高性能なAIであり、優れた要約能力を持っていますが、その特徴や最適な利用シーンには違いがあります。

Notion AIの強み：シームレスな連携とコンテキスト理解

Notion AIの最大の強みは、Notionというワークスペースに完全に統合されている点です。

シームレスな操作: 要約したいテキストを選択し、メニューから「要約する」を選ぶだけで、その場に要約結果を挿入（または置き換え）できます。ブラウザのタブを切り替えたり、テキストをコピー＆ペーストしたりする手間が一切かかりません。
Notion内コンテキストの活用: Notion AIは、ページ内の他の情報や、データベースのプロパティ、さらには（AIコネクター利用時には）SlackやGoogle Driveといった連携ツールの情報まで**文脈（コンテキスト）**として理解した上で要約を実行できます。例えば、「@参照ページ の内容を踏まえて、このテキストを要約して」といった指示が可能です。

ChatGPTの強み：高度な対話能力とモデルの柔軟性

一方、ChatGPTは独立した対話型AIとしての強みがあります。

対話による深掘り: ChatGPTは、生成した要約に対して、「その部分をもう少し詳しく教えて」「別の視点から要約し直して」といった対話を重ねることで、要約内容を段階的に深掘りしたり、洗練させたりすることに長けています。
モデルの選択（有料版）: ChatGPT Plus（有料版）では、GPT-4oやGPT-4など、高性能なモデルを選択でき、より複雑でニュアンスの深い文章の要約に対応できる場合があります。

比較表：Notion AI vs ChatGPT（要約機能）

比較観点	Notion AI	ChatGPT
操作性（手軽さ）	◎（Notion内で完結）	△（コピペ・タブ切替が必要）
Notion内データ連携	◎（ページ参照、DB連携）	×（別途コピペが必要）
対話による深掘り	○（AIチャット機能で可能）	◎（チャット形式が得意）
長文処理能力	○（モデルによる）	○（モデルによる）
PDF/Webページの直接要約	△（PDFは読み込み、Webはクリッパー経由）	○（URL入力やファイルアップロードで可能）
最適な用途	Notion内の作業効率化、議事録・メモの即時要約	外部記事の要約、対話を通じた深い内容理解

要するに、Notion内で完結する作業の効率化や、データベースと連携した自動要約を求めるならNotion AIが非常に便利です。一方で、Notion外のWebページを直接要約したり、要約内容についてAIと対話を重ねて深く理解したい場合はChatGPTも有力な選択肢となります。目的に応じて使い分けるのが賢明です。

応用的なNotion AI 要約機能のあ使い方

Notion AI 要約プロパティの活用
議事録データベースでの自動要約
Webクリッパーと連携した要約術
料金プランと利用制限
要約機能の注意点とデメリット
まとめ：Notion AI 要約使い方

Notion AI 要約プロパティの活用

Notion AIの要約機能をさらに一歩進めて活用する方法が、データベースの「AIプロパティ」（AIカスタム自動入力）機能です。これは、データベースの各行（ページ）の内容に基づいて、AIが自動で要約を生成し、専用のプロパティ（列）に自動入力してくれる強力な機能です。

この機能を活用する最大のメリットは、一覧性の向上と管理の自動化です。データベースをテーブルビューなどで一覧表示した際に、各ページの要約が一目で確認できるため、いちいちページを開かなくても概要を素早く把握できます。

AI要約プロパティの設定方法

AIプロパティの追加: 要約を追加したいNotionデータベース（例：議事録、読書メモ、プロジェクト一覧など）を開き、列の最後にある「＋」ボタンをクリックして新しいプロパティを追加します。
プロパティタイプを選択: プロパティの種類一覧から、「AIカスタム自動入力」（AI custom autofill）または「AI要約」（AI Summary）を選択します。（「AI要約」は要約専用のショートカットです。）
プロンプトの設定: 「AIカスタム自動入力」を選んだ場合は、AIに実行させたい指示（プロンプト）を設定します。例えば、「このページの内容（本文）を100文字程度で要約してください」といった指示を入力します。参照する情報源として「ページコンテンツ」を指定します。「AI要約」を選んだ場合は、要約のベースとなる情報源（通常は「ページコンテンツ」）を選択するだけで、自動で要約が生成されます。
自動更新の設定（任意）: プロパティの設定で「自動更新」（Autofill all pages）をオンにすると、参照元のページ内容が変更されるたびに、AIが自動で要約を更新してくれます。オフの場合は、各行のAIプロパティ欄にある更新ボタン（✨）を手動でクリックして生成・更新します。

AI要約プロパティの活用シーン

議事録DB: 各会議の「決定事項」や「要点」を一覧表示。
読書メモDB: 各書籍の「あらすじ」や「重要な気づき」を一覧表示。
プロジェクトDB: 各プロジェクトの「現在の状況」や「目的」を一覧表示。
WebクリップDB: 保存した記事の「概要」を一覧表示。

このNotion AI 要約プロパティ機能を活用することで、データベースが単なる情報の格納庫から、情報が自動的に整理・要約されるインテリジェントなダッシュボードへと進化します。

議事録データベースでの自動要約

Notion AIの要約機能が最も真価を発揮する応用事例の一つが、議事録データベースとの連携です。会議が多いチームにとって、議事録の作成、共有、そして後からの振り返りは非常に重要ですが、時間のかかる作業でもあります。AIによる自動要約を組み込むことで、このプロセスを劇的に効率化できます。

テンプレートとAI要約プロパティの組み合わせ

最も効果的な方法は、議事録データベースの「テンプレート」機能と「AI要約プロパティ」を組み合わせることです。

議事録データベースの準備: まず、「会議名」「日付」「参加者」「プロジェクト」などのプロパティを持つ、議事録専用のデータベースを作成します。
AI要約プロパティの追加: 前述の「Notion AI 要約プロパティの活用」セクションで解説した手順に従い、このデータベースに「AI要約」（AI Summary）プロパティを追加します。このプロパティは「ページコンテンツ」を参照して自動で要約を生成するように設定します。
議事録テンプレートの作成: データベースの「新規」ボタンの横にある「▼」から、「新規テンプレート」を作成します。このテンプレート内に、「会議のアジェンダ」「議論の内容」「決定事項」「次のアクション」といった、議事録に共通して必要な見出しをあらかじめ配置しておきます。
（オプション）AIブロックの活用: テンプレート内に、さらに「/ai」コマンドで「アクションアイテムを抽出する」AIブロックや、「このページを要約する」AIブロックをあらかじめ挿入しておくことも可能です。これにより、ページを開いた状態でもワンクリックでタスク抽出や要約の再生成ができます。

実際の運用フロー

新しい会議が始まる際、議事録データベースで「新規」ボタンから作成した「議事録テンプレート」を選択して、新しい議事録ページを作成します。
会議中または会議後に、テンプレート内の各見出しに従って、議論の内容や決定事項などをページ本文（ページコンテンツ）に入力していきます。（AIミーティングノート機能を使う場合は、文字起こしテキストがここに貼り付けられます。）
ページの入力が完了すると、「AI要約」プロパティが自動（または手動更新）でページコンテンツ全体を読み込み、会議の要点を要約してプロパティ欄に表示します。

この仕組みにより、担当者は詳細な議事録本文を作成するだけで、その要約が自動的にデータベースの列に生成されます。後からデータベースをテーブルビューなどで一覧表示した際に、各会議のページを開かなくても、AIが作成した要約文で迅速に内容を把握できるようになり、情報共有と振り返りの効率が飛躍的に向上します。

Webクリッパーと連携した要約術

Notion AIの要約機能は、外部からの情報収集（インプット）を効率化する上でも非常に強力です。特に、Web上の記事や情報を収集するためのブラウザ拡張機能「Notion Web Clipper」と、データベースの「AI要約プロパティ」を組み合わせることで、情報収集と整理・要約のプロセスを半自動化できます。

連携の仕組み

この連携術の基本的な考え方は、「Web Clipperで記事をデータベースに保存し、保存されたページの本文をAI要約プロパティが自動で要約する」というものです。

情報収集用データベースの作成: まず、Notion内に「Webクリップ」「リサーチ」「後で読む」といった名前のデータベースを作成します。
AI要約プロパティの追加: このデータベースに、前述の手順で「AI要約」（AI Summary）プロパティを追加します。このプロパティは「ページコンテンツ」（Webクリッパーが記事本文を保存する場所）を参照して要約を自動生成するように設定し、「自動更新」をオンにしておくと便利です。
Notion Web Clipperの設定: お使いのWebブラウザ（Chrome, Firefox, Safariなど）に、Notion公式の「Notion Web Clipper」拡張機能をインストールします。インストール後、Web Clipperの設定を開き、クリップ（保存）先のデフォルトデータベースとして、ステップ1で作成した「Webクリップ」データベースを指定します。
Web記事のクリップと自動要約: Webを閲覧中に、後で読みたい、あるいは保存しておきたい記事を見つけたら、ブラウザのNotion Web Clipperアイコンをクリックします。保存先が「Webクリップ」データベースになっていることを確認し、「ページを保存」をクリックします。すると、Notion Web Clipperがその記事のタイトル、URL、そして本文コンテンツを自動で抽出し、Notionの「Webクリップ」データベースに新しいページとして保存します。ページがデータベースに追加されると、「AI要約」プロパティが（自動更新設定なら）即座にそのページの本文コンテンツを読み込み、記事の要約を自動で生成してセル内に表示します。

連携による効率化のメリット

この連携により、あなたは興味のある記事を次々とWeb Clipperで保存していくだけで、Notionのデータベースには「記事本体」と「AIによる要約」が自動的に蓄積されていくことになります。

後からデータベースを見返した際に、保存した全ての記事を全文読み直さなくても、AIが作成した要約に目を通すだけで、どの記事にどのような情報が書かれていたかを素早く把握できます。これにより、リサーチや情報収集にかかる時間が劇的に短縮され、インプットの質と量が向上します。

料金プランと利用制限

Notion AIの要約機能は非常に強力ですが、その利用は無料ではありません。Notion AIの機能利用には、特定の料金プランの契約が必要であり、プランに応じた利用制限が存在します。

Notion AIの料金体系

Notion AIは、Notionの基本プラン（フリー、プラス、ビジネス、エンタープライズ）とは別に、AI機能を利用するための料金が設定されています。

AIアドオン（既存ユーザー向け）: 2025年5月の料金改定以前からNotionを利用しているユーザーは、フリープランまたはプラスプランに「AIアドオン」としてAI機能を追加購入できる場合があります。
- 料金: 月額10ドル（年払いの場合は月額8ドル相当）/ 1ユーザーあたり
ビジネスプラン以上（新規ユーザー向け）: 2025年5月の改定以降、新規ユーザーがNotion AIを利用する場合、AI機能が標準搭載された「ビジネスプラン」または「エンタープライズプラン」への加入が基本となりました。
- ビジネスプラン料金: 年払いで月額15ドル / 1ユーザーあたり（AI機能込み）
- エンタープライズプラン料金: 要問い合わせ

したがって、Notion AIの要約機能を本格的に（回数無制限で）利用するためには、これらの有料プランのいずれかに契約する必要があります。

無料トライアル（無料枠）とその制限

「Notion AIを無料で使いたい」という方のために、無料トライアル枠も用意されています。

回数制限: Notion AIの機能（要約、文章作成、翻訳などを含む）を、ワークスペース全体で合計20回程度まで（チーム利用の場合はメンバー数に応じて最大500回まで拡張の可能性あり）無料で試用できます。
リセットなし: この無料枠は、「月間20回まで」ではなく、「生涯合計20回」の試用回数です。一度使い切ると、翌月になってもリセットされません。

無料枠で要約機能を20回実行すると、それ以降は有料プランにアップグレードしない限り、Notion AIの要約機能は利用できなくなります。

要約機能利用時のカウント

Notion AIの要約機能を実行すると、この利用回数（または有料プランでの利用量）が1回としてカウントされます。「要約して」という指示1回につき1カウントです。AI要約プロパティの自動更新が実行されるたびにも、カウントが消費されると考えられます。

利用制限に関する注意

有料プランでは「無制限」と案内されることが多いですが、実際には短時間に極端に大量のリクエストを行うと一時的な制限（レートリミット）がかかる可能性があります。また、プラン（特にAIアドオンかビジネスプラン標準搭載か）によって、利用できるAIの高度な機能（例：AIコネクター）に差がある場合があるため、契約前に公式の料金ページで最新情報を必ず確認してください。

要約機能の注意点とデメリット

Notion AIの要約機能は非常に便利で時間を節約してくれますが、万能ではなく、利用にあたってはいくつかの注意点や潜在的なデメリット（限界）を理解しておく必要があります。これらを把握せずにAIの生成結果を鵜呑みにすると、誤った情報に基づいて判断を下してしまうリスクがあります。

1. 情報の正確性（ハルシネーション）のリスク

これはNotion AIに限らず、現在の全ての生成AIに共通する最大の課題です。AIは、学習データに基づいて「それらしい」文章を生成しますが、その内容が事実として正確であるとは限りません。元のテキストに書かれていない情報を勝手に追加したり、文脈を誤解して全く異なる意味の要約を生成したりする「ハルシネーション（嘘）」を起こす可能性があります。

対策: AIが生成した要約は、絶対に鵜呑みにしないでください。必ず**元のテキスト（原文）**と照らし合わせ、内容が正確か、重要なポイントが抜け落ちていないか、ニュアンスが間違って伝わっていないかを、**人間が最終確認（ファクトチェック）**するプロセスが不可欠です。

2. 文脈の誤解やニュアンスの欠如

AIは文章の表面的な意味は理解できますが、その背景にある微妙な文脈、皮肉、ユーモア、専門分野の暗黙の了解などを完全に理解するのは苦手です。そのため、元の文章が持つ重要なニュアンスや、筆者の真の意図が、要約の過程で失われてしまう可能性があります。

3. 専門性・最新情報の限界

AIの学習データは、ある特定の時点までのものです。そのため、ごく最近の情報や非常にニッチな専門分野の知識に関しては、AIが正確に理解・要約できない場合があります。また、AIが生成する要約は、一般的な情報に基づいて「平均化」されがちで、専門家が求めるレベルの深い洞察や分析を含んでいないこともあります。

4. 対応できないコンテンツ（例：画像PDF）

前述の通り、Notion AIが要約できるのはテキストデータのみです。紙の書類をスキャンしただけの画像PDFや、画像内の文字、動画、音声（AIミーティングノート機能を除く）といった、テキストとして認識できないコンテンツを直接要約することはできません。

AI要約は「補助」ツールであるという認識

Notion AIの要約機能は、情報処理の第一段階をサポートし、時間を短縮するための強力な「補助」ツールです。AIが生成した要約を「完成品」として扱うのではなく、あくまで「たたき台」や「ドラフト」として利用し、最終的な判断や品質保証は人間が責任を持つという姿勢が、AIと賢く付き合う上で最も大切です。

特に、契約書のレビューや、重要な経営判断のための資料要約など、間違いが許されない場面では、AIの要約を参考にしつつも、必ず原文に当たることが不可欠です。

まとめ：Notion AIの要約機能の使い方

この記事では、Notion AIの強力な機能である「要約」について、基本的な使い方から、PDFや文字起こしテキストへの応用、データベースと連携させた自動化テクニック、そして利用上の注意点まで詳しく解説しました。

Notion AIの要約機能は、正しく理解し、適切に活用することで、日々の情報収集や議事録作成、ナレッジ管理にかかる時間を劇的に短縮し、あなたの生産性を飛躍的に向上させる可能性を秘めています。

最後に、Notion AI 要約使い方に関する重要なポイントを、箇条書きでまとめます。

Notion AIの基本的な要約はテキストを選択し「AIに依頼」→「要約する」で簡単
Notion AI 使い方の基本は3ステップ（選択、依頼、実行）
Notion AI PDF 要約はテキストデータが埋め込まれたPDFでのみ可能
スキャンされた画像PDFの要約は現時点では困難
Notion AI文字起こし（AIミーティングノート）の結果を自動で要約できる
議事録のテキストをページに貼り付けて手動で要約することも可能
要約の精度を上げるには具体的で明確なプロンプト（指示）が鍵
「200文字で」「初心者向けに」など条件を指定すると良い
ChatGPTとの比較ではNotion AIはNotion内でのシームレスな連携が強み
Notion AI 要約プロパティ（AIカスタム自動入力）でデータベースの自動要約が可能
議事録データベースやWebクリップ用データベースでの自動要約は非常に強力
要約機能の利用には料金プラン（AIアドオンまたはビジネスプラン以上）が必要
無料枠は合計20回程度（リセットなし）の試用制限がある
AIの要約はハルシネーション（嘘）を含む可能性があり、必ず人間の目で確認が必要