Notion AIのミーティングノートは使える？機能やプランを解説！

会議の議事録作成に追われ、議論に集中できなかったり、会議後に膨大な時間をかけて文字起こしや要約を作成したりしていませんか。Notion AIの機能「Notion AI ミーティングノート」は、そうした会議に関する非効率な作業を大きく変える可能性を秘めたツールです。

この記事では、Notion AI ミーティングノートの基本的な使い方から、料金プラン、連携できるツール、そして利用する上での注意点まで、初心者の方にも分かりやすく、網羅的に解説します。

Notion AI ミーティングノートの基本的な使い方と起動方法
利用に必要な料金プランと利用制限（時間制限など）
ZoomやTeams、スマホでの利用可否と連携方法
文字起こしの精度やプライバシーに関する注意点

Notion AI ミーティングノートの基本機能

Notion AIミーティングノート使い方
Notion AIミーティングノートプラン
Notion AIミーティングノート制限
Notion AIミーティングノートスマホ
文字起こしと要約の精度

Notion AIミーティングノート使い方

Notion AI ミーティングノートは、会議の音声をリアルタイムで文字に変換し、会議終了後にはAIが自動で要約や次にやるべきこと（アクションアイテム）まで作成してくれる機能です。これにより、議事録作成の手間を大幅に削減できます。

この機能を利用するには、いくつかの前提条件があります。まず、Notionのデスクトップアプリ（MacまたはWindows）が必要です。2025年10月現在、Webブラウザ版ではシステム音声の録音に対応しておらず、マイクからの音声（主に対面会議向け）のみの対応となるため、デスクトップアプリの利用が推奨されます。

使い方の手順は非常にシンプルです。

起動: Notionのデスクトップアプリで、議事録を作成したいページを開き、新しい行でスラッシュコマンド /meet または /ai と入力します。メニューから「AI ミーティングノート」を選択すると、専用のブロックが挿入されます。
録音開始: オンライン会議（Zoom, Teams, Google Meetなど）を開始した後、Notionの「録音開始」ボタンをクリックします。この際、MacやWindowsのOS側で、Notionがシステム音声やマイクにアクセスすることを許可する必要があります。
リアルタイム文字起こし: 録音が開始されると、AIが会議の音声をリアルタイムで文字起こしし、ノートブロック内にテキストが表示され始めます。
録音終了と自動生成: 会議が終了したら、「録音終了」ボタンをクリックします。すると、AIが自動的に文字起こしされた全文を分析し、その下に「要約」「アクションアイテム」「決定事項」などを生成します。

生成された文字起こしや要約は、後から自由に編集・修正することが可能です。また、会議中に「メモ」タブに手動でメモを取っておくと、AIは要約を生成する際にそのメモの内容も考慮してくれます。

Notion AIミーティングノートプラン

Notion AI ミーティングノートは、NotionのAI機能の一部として提供されており、利用には特定の料金プランが必要です。

結論として、Notion AI ミーティングノートを本格的に（回数制限なく）利用するためには、ビジネスプランまたはエンタープライズプランへの加入が必要です。

Notionは2025年5月に料金プランを改定し、Notion AI機能はビジネスプラン以上のプランに標準搭載される形となりました。

プラン	Notion AI ミーティングノートの利用	参考料金（年払い/1ユーザーあたり）
フリープラン	体験のみ（回数制限あり）	¥0
プラスプラン	体験のみ（回数制限あり）	¥1,650/月 ($10 USD)
ビジネスプラン	✅ 標準搭載（無制限利用可）	¥3,150/月 ($20 USD)
エンタープライズプラン	✅ 標準搭載（無制限利用可）	要問い合わせ

※料金は2025年10月時点の情報に基づき、為替レートにより変動する可能性があります。

フリープラン・プラスプランでの利用

無料のフリープランや、個人の有料プランであるプラスプランのユーザーも、Notion AI ミーティングノートを**体験（試用）**することは可能です。ただし、これはNotion AI全体の無料試用枠（ワークスペース全体で合計20回程度、チーム利用で最大500回）の一部としてカウントされます。

この回数制限は毎月リセットされるものではなく、ワークスペース全体での合計試用回数です。したがって、継続的に議事録作成でAIを活用したい場合は、体験利用だけでは不十分であり、ビジネスプラン以上へのアップグレードが実質的に必須となります。

Notion AIミーティングノート制限

Notion AI ミーティングノートは非常に便利な機能ですが、利用にあたってはいくつかの制限や前提条件があります。これらを理解しておくことで、スムーズに導入・活用することができます。

デスクトップアプリが必須: 前述の通り、ZoomやTeamsなどのオンライン会議の「システム音声」を録音・文字起こしするためには、Notionのデスクトップアプリが必要です。Macの場合はバージョン4.7.0以降（OSはmacOS 13以降）、Windowsの場合は最新バージョンの利用が推奨されます。Webブラウザ版では、PCのマイクから拾う音声（主に対面会議向け）の文字起こしに限定される場合があります。
1日の利用時間制限: Notionの公式ヘルプセンターによると、AIミーティングノートの利用には、1ユーザーあたり1日10時間という使用制限があるとされています。長時間の会議を連続して録音・文字起こしする場合は、この上限に達しないか注意が必要です。
最小録音時間: AIが自動で「要約」を生成するためには、ある程度の長さの音声データが必要です。Notionのヘルプによれば、要約を生成するには**最低でも300文字（約1分間の音声コンテンツ）**の文字起こしが必要とされています。非常に短いテスト録音などでは、要約が生成されない場合があります。
対応言語: 文字起こしと要約は、複数の言語に対応しています。2025年7月時点で、日本語、英語、フランス語、ドイツ語、スペイン語、韓国語、中国語など16言語に対応しているとされています。

これらの制限は、Notionのアップデートによって将来的に変更・緩和される可能性もありますが、現時点（2025年10月）では上記の点を考慮して利用する必要があります。

Notion AIミーティングノートスマホ

Notion AI ミーティングノートは、PCのデスクトップアプリでオンライン会議のシステム音声を録音するのが主な使い方ですが、「**スマートフォン（スマホ）**でも利用できるのか？」という疑問もあるかと思います。

結論として、Notionのモバイルアプリ（iOS, Android）でも、AIミーティングノートの機能の一部を利用することが可能です。ただし、PC版とは役割が異なります。

スマホ版の主な用途：対面会議の録音・文字起こし

PCのデスクトップアプリがZoomなどの「システム音声」の録音を得意とするのに対し、Notionのモバイルアプリ（スマホ）版は、スマートフォンのマイクを使用して、対面（オフライン）での会話や会議を録音・文字起こしするのに適しています。

使い方はPC版と似ています。

Notionのモバイルアプリでページを開き、「AI ミーティングノート」ブロックを追加します。
「録音開始」をタップすると、スマホのマイクが起動し、周囲の音声を録音・文字起こしし始めます。
会議が終了したら「録音終了」をタップすると、PC版と同様に、AIが自動で要約やアクションアイテムを生成します。

スマホ活用のメリット

この機能により、外出先での急な打ち合わせや、PCを開くのが難しい場面での対面会議、あるいは個人のアイデアを音声でメモ（ボイスメモ）として残したい時などにも、Notion AIの文字起こしと要約の恩恵を受けることができます。録音された音声データ（wav形式）もNotionページに保存されるため、後から聞き直すことも可能です。

ただし、スマホのマイク性能や会議室の環境（反響、雑音など）によっては、PCでのオンライン会議録音に比べて文字起こしの精度が低下する可能性もある点には留意が必要です。

文字起こしと要約の精度

Notion AI ミーティングノートを導入する上で、最も気になるのが「文字起こしの精度」と「要約の質」です。実際の利用者の声や検証結果に基づき、その実力について多角的に見ていきます。

文字起こしの精度（メリットとデメリット）

文字起こしの精度については、まだ改善の余地があるという評価が見られます。

デメリット・課題:
- 話者識別ができない: 2025年10月現在、複数の人が話していても、「誰が」発言したかをAIが自動で識別・分離してくれません。全てのテキストが区別なく時系列で並ぶため、後から読み返す際に、誰の発言かを把握するのが難しい場合があります。
- 固有名詞や専門用語に弱い: 社内特有のプロジェクト名、製品名、人名、あるいは業界の専門用語などは、AIが正しく認識できず、誤った漢字やカタカナに変換されてしまうことがあります。
- 全体的な正誤: 音声品質や滑舌にもよりますが、文字起こしの正解率は「6〜7割程度」との検証報告もあり、完璧とは言えないようです。
メリット・利点:
- 編集が可能: 生成された文字起こしテキストは、後から自由に編集・修正が可能です。誤認識された固有名詞や、明らかな間違いを人間が手直しすることで、議事録としての精度を高められます。
- 下書きとしては十分: 完璧ではないものの、会議の「下書き」や「たたき台」としては十分に機能します。ゼロから全てをタイピングする労力と比較すれば、大幅な時間短縮になります。

要約の精度（メリット）

一方で、文字起こしされたテキストを基にAIが生成する「要約」や「アクションアイテム」の精度については、比較的高評価が多く見られます。

文脈を理解した要約: AIは、文字起こしが完璧でなくても、全体の文脈を理解し、会議の主要なトピックや決定事項を的確に抜き出して簡潔な文章にまとめてくれます。
雑談のカット: 会議中の本筋と関係のない雑談や余談は、AIが自動的に判断し、要約からは除外してくれる傾向があります。
タスク抽出: 「誰が何をいつまでに」といったアクションアイテムも、高い精度でリストアップしてくれるとの報告があります。

精度の評価まとめ：要約は高品質、文字起こしは「下書き」レベル

以上の点から、Notion AI ミーティングノートは、「文字起こし自体は完璧ではない（6〜7割程度）が、後から編集可能な『下書き』としては十分役立つ」そして、「文字起こしを基にした『要約』や『タスク抽出』の精度はかなり高く、議事録作成の効率化に大きく貢献する」と評価できます。

完璧な文字起こしを期待するのではなく、AIが作成した「6〜7割の下書き」をベースに、人間が残りの3〜4割を「清書（編集・修正）」するという運用を前提にすることで、そのメリットを最大限に享受できるでしょう。

Notion AI ミーティングノートの連携と管理

Notion AIミーティングノート Zoom
Notion AIミーティングノート Teams
Notion AIミーティングノート通知
Notion AI ミーティングノート消し方
プライバシーと同意取得の注意点
まとめ：Notion AI ミーティングノート

Notion AIミーティングノート Zoom

Notion AI ミーティングノートは、主要なオンライン会議ツールであるZoomと連携して使用することが可能です。

ここで言う「連携」とは、Zoom側に特別なプラグインやBot（ボット）をインストールする必要があるという意味ではありません。Notion AI ミーティングノートの大きな特徴は、NotionのデスクトップアプリがPCの「システム音声」（PC上で再生されている音）を直接録音する仕組みを採用している点です。

利用方法

PCでZoomミーティングを開始（または参加）します。
PCでNotionのデスクトップアプリを起動し、議事録用のページで /meet コマンドなどから「AI ミーティングノート」を起動します。
「録音開始」ボタンをクリックします。
OS（MacやWindows）から、Notionがシステム音声にアクセスすることの許可を求められる場合がありますので、許可します。
これにより、Zoom会議でPCから聞こえてくる他の参加者の音声、および自分がマイクに向かって話す音声の両方が録音され、リアルタイムで文字起こしされます。

Bot不要のメリット

この「Bot不要」の仕組みには大きなメリットがあります。会議の主催者でなくても、あるいは会社のZoomアカウント管理者でなくても、Notionデスクトップアプリさえインストールしていれば、どの参加者でも（理論上は）手元のPCで録音・文字起こしを開始できる可能性があります。（ただし、後述する「同意取得」は必須です。）

また、Zoom側の設定やアップデートに依存せず、安定して利用できる点も強みです。

ただし、Zoom側の音声設定（例：ヘッドフォンを使用していて、システム音声がNotionにうまく渡らないなど）や、PCのスペックによっては、録音がうまくいかないケースも報告されています。利用前に一度、テスト会議などで正常に録音・文字起こしができるか確認しておくと安心です。

Notion AIミーティングノート Teams

Notion AI ミーティングノートは、Microsoft Teams（Teams）での会議にも、ZoomやGoogle Meetと同様に対応しています。

基本的な仕組みはZoomの場合と全く同じです。Notion AI ミーティングノートは、Teams専用の連携機能を持っているわけではなく、NotionのデスクトップアプリがPCのシステム音声（PC上で再生されている音声）をキャプチャ（取得）する方式で動作します。

利用手順

PCでMicrosoft Teamsの会議を開始（または参加）します。
PCのNotionデスクトップアプリで、「AI ミーティングノート」ブロックを起動します。
「録音開始」ボタンを押し、必要に応じてOSからのアクセス許可を行います。
Teams会議での会話（自分が話す声と、相手から聞こえてくる声）がシステム音声としてNotionに渡され、リアルタイムで文字起こしが開始されます。
会議終了後、「録音終了」ボタンを押すと、自動的に要約とアクションアイテムが生成されます。

幅広いツールに対応可能

このシステム音声録音方式のおかげで、Notion AI ミーティングノートは、特定の会議ツール（Zoom, Teams, Google Meet）に限定されず、原理的にはPC上で音声を再生・録音できるほぼ全てのオンライン会議ツールや、あるいはブラウザで再生している動画（YouTubeなど）や音声ファイルに対しても、文字起こし・要約機能を利用できる可能性があります。

どのツールを使っていても、Notion上で一貫した議事録作成プロセスを実現できるのは、大きな利点と言えます。

もちろん、Teamsでの利用においても、PCの音声設定やネットワーク環境によっては録音がうまくいかない可能性もゼロではありませんので、重要な会議での利用前には、一度テストを行っておくことをお勧めします。

Notion AIミーティングノート通知

Notion AI ミーティングノートには、ユーザーが会議の録音・文字起こしを開始し忘れないようにサポートするための「通知」機能が備わっています。

この機能は、Notionのデスクトップアプリが、ユーザーのPC上でオンライン会議ツール（Zoom, Google Meetなど）が起動し、マイクがアクティブに使用されていることを検出すると、自動的に作動します。

通知の挙動

会議が開始された（とNotionが判断した）タイミングで、PCのデスクトップ上に「AIミーティングノートを使用しますか？」といった趣旨の**通知（ポップアップ）**が表示されます。

ユーザーはこの通知をクリックするだけで、Notionが新しいページ（または事前に設定したデフォルトのデータベース）に「AI ミーティングノート」ブロックを自動で挿入し、すぐに録音・文字起こしを開始できる状態にしてくれます。

通知機能のメリット

録音忘れの防止: 会議が始まるとつい議論に集中してしまい、議事録ツールの起動を忘れがちですが、この通知がリマインダーとして機能し、録音忘れを防いでくれます。
シームレスな起動: 通知をクリックするだけで議事録ページが準備されるため、会議の途中で慌ててNotionを開き、ページを探してコマンドを入力する、といった手間が省けます。

通知機能の無効化（オフにする方法）

一方で、この通知が不要である、あるいは煩わしいと感じるユーザーもいるかもしれません。その場合、Notionの設定からこの通知機能を無効にすることも可能です。

設定手順:
1. Notionデスクトップアプリの左側サイドバーにある「設定」（Settings & members）を開きます。
2. 「通知」（My notifications & settings）セクションに移動します。
3. 「デスクトップでのミーティング検出通知」（Desktop meeting detection notifications）といった項目（または類似の表現）を探します。
4. この設定のトグルスイッチをオフにします。

これにより、会議ツールが起動してもNotionからの自動通知は表示されなくなります。通知が不要な場合や、プライバシーの観点からNotionにマイクの使用状況を監視されたくない場合は、この設定をオフにしておくと良いでしょう。

Notion AI ミーティングノート消し方

Notion AI ミーティングノートで生成された議事録データ（文字起こし、要約、アクションアイテム）や、録音された音声ファイルは、不要になった場合や機密性の観点から削除したい場合に、いくつかの方法で消すことができます。

1. ノートブロック全体、またはページ全体を削除する

最も簡単な方法は、AIミーティングノートが挿入されているブロック自体を削除することです。

AIミーティングノートブロックの左側にある「⋮⋮」ハンドルをクリックし、「削除」を選択します。
あるいは、AIミーティングノートブロックが挿入されているNotionページ自体を削除します。この操作により、その会議に関連する文字起こし、要約、アクションアイテム、およびNotionサーバー上に保存されている関連データ（文字起こし情報など）が削除プロセスに入ります。（削除されたページは、プランに応じた期間「ゴミ箱」に保持された後、完全に削除されます。）

2. 文字起こしのみを削除する

要約やメモは残しておきたいが、詳細な文字起こしテキストは不要（または機密性が高いため削除したい）という場合、文字起こしデータだけを個別に削除することも可能です。

手順:
1. AIミーティングノートブロックの上部（または設定メニュー内）にある「文字起こし」（Transcript）タブを選択します。
2. 文字起こしタブ内のオプション（「...」メニューなど）から、「文字起こしを削除」（Delete transcript）を選択します。
効果: これにより、要約や手動メモはページに保持されたまま、リアルタイムで生成された詳細な文字起こしテキストのみが削除されます。

3. ローカルに保存された音声録音ファイルを削除する

Notion AI ミーティングノートは、設定（設定 → Notion AI → 音声をローカルに保存）がオンになっている場合、録音した音声ファイル（wav形式）のコピーを、録音を実行したユーザー（レコーダー）のPCのローカルストレージに直近10件まで保存します。これらのローカルファイルは、以下の方法で削除できます。

手順:
1. 該当するAIミーティングノートブロックの右上にある設定アイコン（スライダーアイコンなど）をクリックします。
2. 「オーディオ録音」（Audio recordings）にカーソルを合わせます。
3. 保存されている録音ファイルの一覧が表示されるので、削除したい録音の横にある「削除」（Delete）を選択します。
注意点: これはあくまで録音した本人のPCからローカルファイルを削除する操作です。もし録音者が音声ファイルを別途ダウンロードし、他の場所（例：共有ドライブ）に保存・共有した場合、そのコピーまでは削除できません。

4. 文字起こしの自動削除（エンタープライズプラン）

Notionのエンタープライズプランを利用している場合、ワークスペースオーナー（管理者）は、セキュリティとコンプライアンスの要件に応じて、文字起こしデータを自動的に削除するスケジュールを設定できます。

設定: 設定 → Notion AI → トランスクリプトの自動削除
オプション: 例えば、「要約が生成された直後に文字起こしを削除する」「7日後に削除する」といった設定が可能です。この設定を行うと、要約やメモはNotionページに残りますが、元となった詳細な文字起こしテキストは設定されたスケジュールに従って自動的に削除されます。これは、機密性の高い会話の記録を長期間保持したくない企業にとって重要な管理機能です。

これらの方法を理解し、必要に応じて適切にデータを削除・管理することが、安全な運用に繋がります。

プライバシーと同意取得の注意点

Notion AI ミーティングノートは、会議の会話を録音し、テキスト化するという性質上、プライバシーとセキュリティに関して、また法的な観点から、いくつかの重要な注意点を理解した上で利用する必要があります。

Notion AIのデータセキュリティとプライバシーポリシー

まず、Notion側のデータ取り扱いについてです。Notionは、AI機能の提供にあたり、ユーザーのプライバシーとデータの安全性を重視していると公表しています。

AIモデルの学習への不使用: Notionの公式ヘルプセンターや利用規約によると、Notion AIがユーザーのデータ（会議の音声、文字起こし、要約など）をAIモデルのトレーニング（学習）に利用することは、ユーザーが明示的に同意しない限り、一切ないとされています。
データ保護: ユーザーのデータは、Notionの標準的なデータ保護対策（暗号化など）に従って保護されます。AI機能を提供するためにAIサブプロセッサー（提携するAI企業）に情報を送信する際も暗号化され、サブプロセッサー側でもモデル学習にデータを使用することは契約で禁止されている、と説明されています。
アクセス権限の継承: AIミーティングノートが保存されたNotionページの閲覧・編集権限は、そのページの標準的な共有設定に従います。つまり、ページを非公開に設定している限り、ワークスペースの他のメンバーが勝手に議事録を閲覧することはできません。

最も重要な注意点：参加者からの「同意取得」

上記のようにNotion側のセキュリティ対策は講じられていますが、それとは別に、会議を録音・文字起こしする行為そのものについて、法的な考慮と倫理的な配慮が絶対に必要です。

結論として、AIミーティングノート機能を使用する前に、必ず会議の参加者全員から「この会議を録音し、AIで文字起こし・要約する」ことについて、明確な「同意」を得る必要があります。

法的要件: 国や地域（米国のいくつかの州など）によっては、会話の当事者全員の同意なしに録音すること（いわゆる「二者間同意」が必要な地域）は、法律違反となる可能性があります。日本の法律では比較的寛容な場合もありますが、相手が海外にいる場合などは特に注意が必要です。
信頼関係: 法律違反にならなくても、相手に無断で会話を録音・記録する行為は、信頼関係を著しく損なう可能性があります。ビジネスパートナー、顧客、あるいは同僚であっても、必ず事前に許可を得るべきです。

Notionが提供する同意取得サポート機能

Notionもこの同意取得の重要性を認識しており、AIミーティングノート機能内に、同意を得るプロセスをサポートする仕組みを組み込んでいます。

音声アナウンス: 「録音開始」ボタンを押す際に、オプションで「この会議は記録されています」といった音声アナウンスを会議システムを通じて再生し、参加者全員に録音の開始を知らせることができます（言語も選択可能）。
テキストメッセージ: 同意確認用のテキストメッセージ（例：「この会議はNotion AIによって録音・文字起こしされます。よろしいですか？」）をコピーし、会議チャット（ZoomやTeamsのチャット欄）に貼り付けて、参加者からの了承を得ることを推奨しています。

会議開始時の必須アクション ⚠️

AIミーティングノートを使う場合は、会議の冒頭で必ず以下のアナウンスを行い、参加者全員からの明確な同意（口頭、チャットでのテキスト、または異議がないことの確認）を得ることを運用ルールとして徹底してください。

「本日の会議は、議事録作成の効率化のため、Notion AI ミーティングノートを使用して録音および自動文字起こしを行いますが、よろしいでしょうか？」

もし参加者の中に同意しない方がいる場合は、機能の使用を中止する必要があります。

このプライバシーへの配慮と同意取得のプロセスを怠ると、法的な問題や信頼関係の失墜といった深刻なトラブルに発展する可能性があるため、機能の利便性以上に重視すべき最も大切な注意点と言えます。

まとめ：Notion AI ミーティングノート

この記事では、Notion AIの革新的な機能である「AIミーティングノート」について、その基本的な使い方から、料金プラン、各種設定、連携機能、そして最も重要な注意点までを詳しく解説しました。

Notion AI ミーティングノートは、会議の音声を自動で文字起こしし、要約やタスクまで抽出することで、議事録作成にかかる時間と労力を劇的に削減する可能性を秘めた強力なツールです。最後に、本記事で取り上げた重要なポイントを箇条書きでまとめます。

Notion AI ミーティングノートは会議音声を自動で文字起こし・要約・タスク抽出する機能
利用にはNotionデスクトップアプリ（Mac/Win）が必要
Zoom, Teams, Google Meetなど主要な会議ツールにBot不要で対応（システム音声録音）
スマホ（モバイルアプリ）では主に対面会議のマイク録音・文字起こしに利用可能
起動はページ内で /meet または /ai コマンドから
文字起こし精度は完璧ではなく（話者識別不可、固有名詞に弱い）、下書きレベルとの評価もある
AIによる要約とアクションアイテム抽出の精度は比較的高い
生成された文字起こしや要約は後から自由に編集・修正が可能
利用にはビジネスプラン以上（AI標準搭載）への加入が実質的に必要
フリープランやプラスプランでは回数制限付きの体験利用のみ
1日の利用時間制限（ユーザーあたり10時間）や最小録音時間（1分）などの制限がある
会議検出時にデスクトップ通知を出す機能があり、設定でオフにすることも可能
生成されたノートや文字起こしデータは、ブロック単位やページ単位で削除可能
ローカルに保存された音声ファイル（直近10件）も個別に削除できる
最も重要な注意点は、録音・文字起こし前に必ず参加者全員から「同意」を得ること
Notionは同意取得をサポートするアナウンス機能を提供している
Notion AIはユーザーデータをAIモデルの学習に使用しないと公表している

Notion AI ミーティングノートは、使い方と制限、注意点を正しく理解し、特にプライバシーと同意取得に配慮して運用すれば、会議の生産性を飛躍的に高め、チームが「議論」と「実行」により集中できる環境を作るための強力な味方となるでしょう。