Notion AIで何ができる？機能一覧と活用例を初心者向けに解説

Notionを使っていると「AI」というボタンやメニューが目に入るけれど、実際にNotion AIで何ができるのか具体的にイメージできず、導入を迷っている方も多いのではないでしょうか。AIと聞くと「設定が難しそう」「英語ができないと使えないのでは？」と不安になるかもしれませんが、実は驚くほど直感的で、私たちの毎日の仕事を強力にサポートしてくれるツールです。

文章の自動生成や要約、翻訳ができることは知っていても、無料版との違いや料金体系、さらにはChatGPTとの具体的な違いなど、知りたいことはたくさんありますよね。特に日本語での精度や、最近話題の「Q&A機能」が日々の業務にどう役立つのかは気になるところです。この記事では、そんな疑問を持つ初心者の方に向けて、Notion AIの基本的な機能一覧から、私が実際に仕事で使っている具体的な活用例までを徹底的に解説していきます。

Notion AIで何ができるか機能と料金を解説

まずはNotion AIの基本スペックについて、しっかりと押さえておきましょう。「AIで文章が書ける」と言っても、具体的にどんな場面で使えるのか、そして一番気になるお値段はいくらなのか。ここでは、Notion AIの全貌を初心者の方にもわかりやすく整理してお伝えします。

Notion AIの主な機能一覧と特徴

Notion AIは、単なる文章生成ツールではありません。私が実際に使っていて感じるのは、まるで「専属の編集者兼アシスタント」が常に横にいてくれるような感覚です。Notionというワークスペースの中にAIが完全に統合されているため、わざわざブラウザで別のタブを開いてChatGPTにログインし、指示を出す必要がありません。作業しているそのページの中で、シームレスにAIの力を借りることができるのが最大の特徴です。

主な機能としては、以下のようなものがあります。これらは全て、Notionのページ上で数クリックで呼び出すことができます。

特に私が気に入っているのは「続きを書く」という機能です。文章を書いている途中で行き詰まった時、AIにバトンタッチすると、これまでの文脈を読み取って自然な続きを提案してくれます。これにより、執筆のハードルがぐっと下がり、作業スピードが格段に上がりますよ。

Notion AIの料金プランと無料枠

気になる料金ですが、Notion AIは基本的に有料の追加オプションという位置付けです。Notion本体のプラン（フリー、プラス、ビジネスなど）とは別に、AI機能を使うための契約が必要になります。ただし、いきなり課金する必要はありません。

まずは無料トライアルで試そう

すべてのユーザーには「無料トライアル」が用意されています。これは1ユーザーあたり20回（ワークスペース全体で共有される場合もあります）まで、AI機能を無料で試せるというものです。回数制限はありますが、機能自体は有料版と同じフル機能が使えるので、まずはこの枠で「自分の作業に合うか」「本当に便利か」を確認してみるのがおすすめです。

有料版の料金体系

無料枠を使い切った後、継続して利用したい場合はサブスクリプション契約が必要です。料金は以下の通りです。

• 既存の有料プランユーザー：月額10ドル（年払いなら月8ドル）のアドオンとして追加契約が可能です。
• フリープランユーザー：月額10ドルでAI機能のみを追加契約できます。

「月額1,500円（約10ドル）近くかかるの？」と思うかもしれませんが、ChatGPT Plus（月額約3,000円）などと比較すると半額程度です。Notion内で完結する利便性と、この後紹介する業務効率化の効果を考えれば、ビジネスパーソンにとっては十分に元が取れる投資だと私は感じています。

文章の要約や翻訳など基本的な使い方

Notion AIの使い方は驚くほどシンプルで、直感的に設計されています。マニュアルを読まなくても使い始められるレベルですが、基本操作として以下の2パターンだけ覚えておけばOKです。

パターン1：スペースキーで呼び出す（新規作成）

新しい文章を生成したい時は、空の行（ブロック）でキーボードのスペースキーを押します。するとAIメニューがポップアップします。そこで「ブログ記事を書いて」「○○についてのアイデアを出して」などのコマンドを選ぶか、検索窓に直接指示を入力します。

パターン2：テキストを選択して依頼する（編集・活用）

すでにある文章を活用したい時は、マウスでテキストをドラッグして選択します。すると「AIに依頼」というメニューが表示されます。そこから以下のようなアクションを選べます。

• 要約する：長文をギュッと短くまとめます。
• 翻訳する：選択範囲を指定した言語に変換します。
• トーンを変更する：文章の雰囲気を変えます。
• アクションアイテムを抽出する：文章の中からタスクを探し出します。

例えば、上司から送られてきた長文のレポートをNotionに貼り付け、全体を選択して「要約する」をクリックすれば、ものの数秒で要点が箇条書きで生成されます。翻訳も同様で、いちいちDeepLなどの翻訳サイトを開いてコピペしなくても、その場で英語や中国語に変換してくれるので、思考を中断することなく作業に集中できます。

Notion AIの日本語対応と設定手順

「海外製ツールだから日本語は微妙なんじゃない？」と心配される方もいるかもしれませんが、安心してください。Notion AIの日本語レベルは非常に高いです。文脈を理解した自然な言い回しはもちろん、敬語（デス・マス調）やカジュアルな口調の使い分けも見事にこなします。

設定不要で日本語が使える

特別な設定手順はほとんどありません。Notion自体の言語設定が「日本語」になっていれば、AIも自動的に日本語で応答してくれるようになっています。もし英語の設定で使っている場合でも、AIへの指示（プロンプト）を日本語で入力すれば、日本語で返してくれます。

万が一、日本語で指示したのに英語で返ってきた場合は、「日本語で書いて」や「Translate to Japanese」と追記して指示すればすぐに修正してくれます。学習機能によって、使えば使うほどユーザーの意図を汲み取ってくれるようになります。

ChatGPTとNotion AIの違いと比較

よく「ChatGPTがあればNotion AIはいらないのでは？」という議論になりますが、私は「役割が違うので使い分けるのが正解」だと考えています。それぞれの得意分野を理解して併用するのが最も賢い使い方です。

例えば、「一般的なマーケティング理論について知りたい」といった場合はChatGPTの方が詳しく教えてくれるでしょう。しかし、「先週の会議メモを要約して、次のアクションリストを作りたい」といった場合は、Notion AIの独壇場です。わざわざNotionからテキストをコピーしてChatGPTに貼り付け、結果をまたNotionに戻す…という手間を考えると、ドキュメント作成や情報整理においてはNotion AIの方が圧倒的に効率が良いのです。

Notion AIで何ができるか具体的な活用例

機能の概要がわかったところで、次は「実際にどう使うと便利なのか」という具体的なシーンを見ていきましょう。私が普段実践している活用法を中心に、明日からすぐ使えるテクニックを紹介します。これらを取り入れるだけで、日々の単純作業が驚くほど減るはずです。

議事録の自動要約とタスク抽出

これが最も時短効果を感じる使い方かもしれません。会議中に取ったメモは、発言が羅列されていたり、話が前後していたりして、後から読み返すのが大変ですよね。そんな時、会議終了後にAIに「要約して」と頼むだけで、きれいな議事録のサマリーが出来上がります。

アクションアイテムの抽出が神機能

さらに便利なのが「アクションアイテムの抽出」機能です。AIメニューからこれを選ぶと、議事録の全文を解析し、「誰が何をいつまでにやるか」というタスク要素を自動で抜き出し、チェックリスト形式にしてくれます。「佐藤さんは来週までに見積もりを作成」「田中さんはA社に連絡」といった内容がズラリと並ぶので、「あ、あの件やるの忘れてた！」という抜け漏れが激減します。これだけでも月額料金を払う価値があると私は思っています。

ブログ記事やメールの下書き作成

文章を書く仕事をしていると、「書き出しが思いつかない」「構成が決まらない」ということがよくあります。そんな時、Notion AIに「Notionの便利な使い方についてブログ記事の構成案を作って」と投げると、見出しや導入文の案をサッと出してくれます。ゼロから考えるのではなく、AIが出した案を修正・肉付けしていくスタイルに変えるだけで、執筆スピードは何倍にもなります。

メール作成の心理的ハードルを下げる

メール作成も同様です。特にお詫びのメールや、断りのメールなど、気を使う文章を書くのは精神的に疲れますよね。そんな時は「丁寧な断りのメールを書いて」と指示すれば、失礼のないビジネスメールのドラフトを一瞬で作成してくれます。もちろんそのまま送信はせず調整は必要ですが、叩き台があるだけで心理的な負担がかなり軽くなります。

アイデア出しとブレインストーミング

一人で企画を考えていると煮詰まってしまうこと、ありますよね。そんな時はAIを壁打ち相手にしましょう。「新しいYouTube企画のアイデアを10個出して」と頼めば、自分では思いつかなかった切り口のアイデアを提案してくれます。

出てきたアイデアに対して「もう少しターゲットを若者向けにして」「予算をかけない方向で」と追加指示を出せば、さらにブラッシュアップされた案が返ってきます。人間の同僚相手だと気を使ってしまうような突飛なアイデア出しも、AI相手なら無限に行えます。ブレインストーミングのパートナーとして、24時間文句も言わず付き合ってくれる頼もしい存在です。

翻訳機能を使った多言語学習と業務

海外のニュース記事や技術論文をNotionにクリップ（Webクリッパーなどで保存）している方も多いと思いますが、英語の長文を読むのは骨が折れますよね。Notion AIの翻訳機能を使えば、原文のブロックの下に日本語訳を並記させることができます。

業務でも、日本語で書いたメールの下書きを「英語に翻訳して」と頼めば、海外クライアントへの返信もスムーズです。DeepLなどの翻訳ツールも優秀ですが、Notion上で完結するスピード感は一度味わうと手放せません。また、翻訳した文章に対して「もっとネイティブっぽい表現にして」とリライトを依頼することも可能です。

Q&A機能でワークスペース内を検索

これは比較的新しい機能ですが、非常に強力です。Notion内に蓄積された膨大なページの中から、AIが答えを探し出してくれます。従来のキーワード検索では、ヒットしたページを一つずつ開いて中身を確認する必要がありましたが、Q&A機能は中身を読んで回答してくれます。

例えば「今年の夏季休暇の規定はどうなってる？」とAIに質問すると、社内規定のページや総務部のお知らせページを探し出し、「規定によると○月○日から取得可能です。詳しくは『2025年度就業規則』のページを参照してください」といった具合に、要約した回答と参照元リンクを提示してくれます。自分専用の検索エンジンを手に入れたような感覚で、社内WikiとしてのNotionの価値が飛躍的に高まります。

Notion AIで何ができるかの総まとめ

Notion AIは、単なる「自動文章作成ツール」にとどまらず、情報の整理、アイデアの拡張、そしてチームの知識活用を加速させるためのプラットフォームです。「AIに仕事を奪われる」のではなく、「AIに面倒な下準備を任せて、人間はよりクリエイティブな決定に集中する」ためのツールだと言えます。

無料で20回まで試せるので、まずは「議事録の要約」や「メールの下書き」といった身近なタスクから触ってみてください。「あ、これなら楽になるかも」という実感が得られるはずです。AIを上手に使いこなして、空いた時間をより重要なプロジェクトや、自分自身の休息に使っていきましょう。