Notionでグラフを作成！公式機能チャートビューの使い方を解説

Notionでタスク管理や家計簿をつけていると、数字だけでなく視覚的なグラフでデータを表示できたらいいのにと思うことはありませんか。「数字の羅列だと傾向が見えにくい」「もっと直感的に進捗を把握したい」という悩みは、Notionユーザーなら誰もが一度は感じるものです。

実は2024年8月の大型アップデートにより、Notion公式の機能として「チャート（グラフ）」が追加され、誰でも簡単にデータベースを可視化できるようになりました。公式のチャート機能でグラフを作成する手順や、Notion Chartsの具体的な使い方、さらには外部ツールと連携してより高度なグラフを自動で更新する方法など、知りたいことは尽きませんよね。この記事では、Notionでグラフを作る具体的な作り方を、初心者の方にも分かりやすく、画像を交えながら徹底解説します。

Notionでグラフを作成する公式機能の使い方

以前までは、Notionでグラフを作るには外部サービスを経由するなど少し手間がかかっていましたが、公式機能のアップデートにより、Notion単体で美しいチャートを作成できるようになりました。ここでは、その基本的な操作方法と、知っておくと便利なポイントについて詳しく解説していきます。

Notion公式チャートの作り方と手順

2024年のアップデートで追加された公式のチャート機能（Charts）は、データベースに蓄積された数値を直接可視化できる優れものです。作り方は驚くほどシンプルで、直感的に操作できるのが特徴です。

ステップバイステップ作成ガイド

1. データベースの準備： まず、グラフ化したいデータベースを用意します。例えば「家計簿」なら、「日付」「費目（カテゴリ）」「金額」といったプロパティが必要になります。数値データが入っていないとグラフは作れませんので注意してください。
2. ビューの追加： データベースの上部にある「＋」アイコン（ビューの追加）をクリックします。
3. チャートを選択： メニューの中から「チャート」を選択します。これまで「テーブル」「ボード」などが並んでいた場所に新しく追加されています。
4. グラフの種類を選ぶ： 「縦棒グラフ」「横棒グラフ」「折れ線グラフ」「ドーナツグラフ」の中から、データの特性に合った形式を選びます。例えば、時系列の推移なら折れ線、カテゴリ別の割合ならドーナツグラフが適しています。
5. 軸の設定： X軸（横軸）とY軸（縦軸）に表示したいプロパティを設定します。家計簿の例なら、X軸を「費目」、Y軸を「金額」に設定すれば、費目ごとの支出額がグラフ化されます。

たったこれだけの手順で、見慣れたデータベースがあっという間に視覚的なグラフに変わります。プレビューを見ながら調整できるので、失敗もありません。

Notionでグラフを表示するチャートビュー

作成したグラフは「チャートビュー」としてデータベースのタブに追加されます。これにより、普段はテーブルビューで詳細なデータを入力・管理し、分析したい時だけチャートビューに切り替えて全体像を把握する、といった使い分けが可能です。

見た目のカスタマイズ

チャートビューでは、グラフのデザインも柔軟に調整できます。

• カラーパレット：Notionらしい落ち着いた色合いから、強調したいデータを目立たせる色まで変更可能です。
• データラベル：グラフの上に具体的な数値を表示するかどうかを選べます。
• グリッド線：背景の目盛り線の有無を調整して、すっきり見せることができます。

自分の好みに合わせて、見やすく美しいダッシュボードを作れるのが楽しいポイントですね。プロジェクトの進捗報告などで画面を見せる際にも、非常に見栄えが良くなります。

Notionのグラフを自動更新する仕組み

「データを更新するたびにグラフも作り直さないといけないの？」と心配される方もいるかもしれませんが、その必要はありません。Notionの公式チャート機能は、元のデータベースと完全に連動しています。

例えば、テーブルビューで「今日のランチ代 1,000円」を追加したり、先月の売上データを修正したりすると、その変更は即座にチャートビューにも反映されます。このリアルタイム更新のおかげで、常に最新の状態を可視化できるので、日々の進捗管理や予算管理に非常に役立ちます。更新ボタンを押す必要すらありません。

Notion無料プランでのグラフ作成制限

非常に便利なチャート機能ですが、プランによって作成できる数に制限がある点には注意が必要です。

現在、無料プラン（フリープラン）では、ワークスペース全体で作成できるグラフは1つまでとなっています。お試しで1つ作ってみる分には問題ありませんが、家計簿とタスク管理の両方でグラフを使いたい場合や、ダッシュボードのようにいくつものグラフを並べたい場合は、有料プランへのアップグレードが必要になります。

Notion Chartsの基本的な使い方

Notion Charts（公式機能）をさらに使いこなすためのコツを紹介します。まず、グラフにするデータは基本的に「数値プロパティ」である必要があります。テキスト形式で「1,000円」と入力していても数値として認識されない場合があるので、プロパティの種類を必ず「数値（Number）」に設定しましょう。

データのグループ化を活用する

単純な集計だけでなく、データの「グループ化」も可能です。例えば、タスク管理のデータベースで「担当者」ごとにタスク数を積み上げ棒グラフにしたり、「月別」に売上推移を折れ線グラフにしたりと、集計単位を変えることで様々な分析ができます。「今月は誰が一番タスクを消化したか？」「支出が増えるのは何月か？」といった傾向が見えてくるので、データ分析が楽しくなりますよ。

Notionのグラフ表示を外部ツールで拡張

公式機能だけでは物足りない場合や、無料プランのままで複数のグラフを作りたい場合は、外部ツールと連携する方法がおすすめです。少し設定は必要ですが、無料でいくつでも作れたり、より高度で自由なグラフ表現が可能になったりと、メリットも大きいです。

Googleスプレッドシートでグラフ作成

最も馴染みがあり、手軽なのがGoogleスプレッドシートを使う方法です。普段使っているシートでグラフを作成し、それをNotionに埋め込むだけなので、誰でもすぐに実践できます。

手順は以下の通りです。

1. Googleスプレッドシートで表とグラフを作成します。
2. 作成したグラフの右上にあるメニューから「グラフを公開」を選択します。
3. 「埋め込み」ではなく「リンク」を選び、形式を「インタラクティブ」にして公開リンクをコピーします。
4. Notionのページで「/embed（埋め込み）」ブロックを作成し、先ほどのリンクを貼り付けます。

これで、スプレッドシートのグラフがそのままNotion上に表示されます。シート側の数値を更新すれば、Notion側のグラフも（再読み込みなどで）更新されるので、運用も楽ちんです。何より無料で作れる数に制限がないのが嬉しいですね。

Notion2Charts等の外部ツール連携

「もっとNotionのデザインに馴染むグラフがいい！」という方には、Notion専用のグラフ作成サービス「Notion2Charts（旧ChartBase）」などがおすすめです。これらのツールは、Notionのデータベースと直接連携してグラフを生成してくれます。

使い方は、サービスにログインしてNotionのワークスペースを接続し、グラフ化したいデータベースを選ぶだけ。生成されたグラフの埋め込み用URLをNotionに貼り付ければ完了です。公式機能のような見た目で、かつ無料枠でも複数のグラフを作れるサービスが多いのが魅力です。

Mermaidや数式でグラフを描く方法

少しテクニカルな方法ですが、コードや数式を使って簡易的なグラフを描画することも可能です。

Mermaid記法を使う

Notionのコードブロックで言語を「Mermaid」に設定し、特定の構文を書くことで、フローチャートやガントチャート、円グラフなどを描画できます。データベースの数値とは連動しませんが、手軽に図解を入れたい時に便利です。

関数プロパティで擬似グラフを作る

もう一つは、Notionの「関数（Formula）プロパティ」を使って、擬似的なバーグラフを作る方法です。例えば、進捗率に合わせて「■■■□□ 60%」のような文字列を表示させることで、視覚的にグラフっぽく見せるテクニックです。これならデータベースの一覧表示（テーブルビュー）の中で、各行の進捗を直感的に把握できます。タスク管理などでよく使われる手法です。

グラフ付きテンプレートの活用事例

自分で一から作るのは大変…という方は、グラフ機能が組み込まれたテンプレートを活用しましょう。Notion公式ギャラリーやコミュニティには、家計簿、習慣トラッカー、プロジェクト管理など、素晴らしいテンプレートがたくさん公開されています。

これらのテンプレートを複製すれば、あとは自分の数字を入力していくだけで、自動的にグラフが完成します。「どんな設定をすればグラフになるのか」という勉強にもなるので、まずは公式のテンプレートをダウンロードして、裏側の設定を見てみるのもおすすめですよ。

Notionでグラフを活用して可視化

Notionでグラフを使えるようになると、単なる「記録」が「分析」に変わります。家計簿なら無駄遣いの傾向が見えてきたり、タスク管理なら自分の頑張りが可視化されてモチベーションが上がったりと、データの見え方がガラリと変わるはずです。

公式機能でサクッと作るもよし、外部ツールで凝ったグラフを量産するもよし。ぜひ自分の目的に合った方法で、Notionページを彩ってみてください。数字の羅列だったページが、一気に分かりやすいダッシュボードに生まれ変わりますよ。