Notionガントチャートの作り方：タイムラインビューの活用術

Notionでプロジェクト管理をしようとすると、「Notionガントチャート」機能が欲しくなりますよね。でも、Notionには「ガントチャート」という名前の機能がなくて、「タイムラインビュー」という機能がそれに当たります。このタイムラインビューとの違いが分からなかったり、具体的な使い方が難しかったりしませんか。私自身も、サブアイテムや依存関係の設定、無料プランでどこまでできるのか、スマホ表示だとどうなるのか、といった点で最初は戸惑いました。

また、テンプレートを探したり、逆にNotionガントチャートではできないことを知りたい、あるいはタスクが表示されない問題に直面しているかもしれません。この記事では、Notionでガントチャート（タイムラインビュー）を作成する基本的な使い方から、依存関係やサブアイテムといった応用機能、無料プランの制限まで、分かりやすく解説していきますね。

Notionガントチャートの基本と作成

Notionでガントチャートを作ろうとすると、まず「タイムラインビュー」という機能に出会います。この2つの関係性や、具体的な使い方、そして気になる無料プランでの制限は気になるところですよね。ここでは、Notionガントチャート作成の基本、テンプレートの活用法、そして標準機能では「できないこと」について詳しく見ていきます。

• タイムラインビューとの違い
• Notionガントチャート：使い方
• Notionガントチャート：無料プラン
• Notionガントチャート：テンプレート
• Notionガントチャート：できないこと

タイムラインビューとの違い

まず、Notionのガントチャート機能を探す上で最も重要なポイントからお伝えしますね。厳密には、Notionのインターフェース内に「ガントチャート」という名前の専用機能は存在しません。

私たちユーザーが「Notionガントチャート」と呼んで求めている機能は、Notionの強力なデータベース機能の一つである「タイムラインビュー」（Timeline View）によって実現されます。このタイムラインビューは、プロジェクトやタスク、イベントなど、日付情報を持つアイテムを時系列で追跡するために設計された、データベースの表示形式（レイアウト）の一つなんです。

このビューを採用することで、各タスクの開始日と終了日を視覚的な横棒（バー）として表示し、プロジェクト全体のスケジュールを俯瞰（ふかん）で管理する、事実上の「ガントチャート」として機能させることができます。ですので、「Notionガントチャートを作りたい」というのは、「Notionデータベースでタイムラインビューを設定・活用したい」と読み替えると、この後の理解が非常に早いかなと思います。Notionは、このタイムラインビューをガントチャートの代替として公式に位置づけていますね。

Notionガントチャート：使い方

では、具体的にNotionでガントチャート（タイムラインビュー）を作成する基本的な使い方・手順を見ていきましょう。すでにタスクをまとめたデータベースがある場合と、ゼロから新規に作成する場合で少し手順が異なりますが、核となるステップは同じです。

1. データベースを用意する（必須）

タイムラインビューは、必ず「データベース」の表示形式の一つとして存在します。そのため、まずはガントチャートの元となるタスク管理用のデータベースを作成する（または既存のものを利用する）必要があります。データベースの作り方がわからない場合は、「Notion データベースの使い方：基本から連携まで」の記事で基本を学ぶのがおすすめです。

ページ内で /database コマンドを使い、「インライン」または「フルページ」のデータベースを作成しましょう。

2. 必須の「日付プロパティ」を設定する

タイムラインビューが機能するためには、絶対的な必須要件があります。それは、そのデータベース内に少なくとも一つの「日付プロパティ」（Date Property）が存在することです。日付プロパティがないと、Notionはタスクを時系列に配置するための基準を持てず、タイムラインは空のまま何も表示されません。これが後述する「表示されない」問題の最大の原因です。

タスク管理DBなら、「期限」や「実施期間」といった名前で日付プロパティを作成しておきましょう。

3. レイアウトを「タイムライン」に変更する

データベースを作成したら（または既存のDBを開いたら）、ビューの設定を変更します。データベースの上部にあるタブ（最初は「テーブル」など）の右にある「＋」ボタンを押すか、既存のビューの「・・・」（設定メニュー）をクリックします。そこから「レイアウト」（Layout）を選択し、表示されるレイアウトのリストから「タイムライン」（Timeline）を選びます。

4. タイムラインの基準日を設定する

レイアウトをタイムラインに設定すると、「タイムラインの表示」（Timeline by）という設定メニューが表示されます。ここで、ステップ2で用意した「日付プロパティ」（例：「期限」や「期間」）を選択します。

この時、タスクに「期間」を持たせる（点ではなく横棒バーとして表示する）ために、その日付プロパティの設定（Edit property）で「終了日を含む」（Include end date）のトグルをオンにして、「開始日」と「終了日」を一つのプロパティで管理できるようにしておくのが一般的です。または、「タイムラインの表示」設定で、「開始日」と「終了日」にそれぞれ別の日付プロパティ（例：「開始日」プロパティと「締切日」プロパティ）を割り当てる設定も可能です。

これらのステップを踏むことで、データベース内のタスクが時系列のバーとして並んだ、基本的なガントチャートが表示されるようになります。

Notionガントチャート：無料プラン

「Notionガントチャートを無料で使いたい」というのは、個人ユーザーや小規模チームにとって、最も気になるポイントですよね。

結論から言うと、基本的なタイムラインビュー（タスクと日付の可視化）自体は、Notionの無料プラン（フリープラン）でも利用可能です。個人のタスク管理であれば、ページ数やブロック数も無制限（※個人利用に限る）で使えますし、タイムラインビューを作成すること自体に料金はかかりません。

ただし、ここには非常に重要な「落とし穴」があります。無料プランでガントチャートを「本格的に」運用しようとすると、いくつかの重大な機能制限に直面することになります。

（最重要）「依存関係」と「サブアイテム」の制限

そして、ガントチャート機能において最もクリティカルな制限が、プロジェクト管理の核となる「依存関係」（タスクの前後関係）と「サブアイテム」（タスクの階層化・WBS）機能です。

Notionの公式料金ページ（出典：Notion公式サイト 料金プラン）を詳細に確認すると、これらの機能（原文では "Subtasks and dependencies"）は、プラスプラン（有料）以上の機能としてリストされています。フリープランの欄にはチェックが付いていません。

この情報から、私たちが導き出すべき結論は以下の通りです。

無料プランで使えるのは、あくまで日付を可視化する「シンプルなタイムライン」までであり、ガントチャートの核となる「タスク連携（依存関係）」や「タスクの階層化（サブアイテム）」といった本格的なプロジェクト管理機能をフルで利用するには、事実上、有料プラン（プラスプラン以上）へのアップグレードが必要になる、ということです。

Notionガントチャート：テンプレート

ゼロからタイムラインビューや依存関係、進捗率計算などを設定するのは大変…と感じるかもしれません。Notionの学習コストに不安を感じる時は、賢く「テンプレート」を活用しましょう。

ただし、Notionの公式テンプレートギャラリー（サイドバーの「テンプレート」からアクセス可能）で「ガントチャート」と日本語で検索しても、そのものズバリのテンプレートは見つからないことが多いです。これは、Notionの機能名が「タイムラインビュー」だからですね。

その場合は、検索キーワードを「プロジェクトロードマップ」（Project Roadmap）や「タスク管理」（Task Management）といった関連する英語や日本語のキーワードに変えてみてください。タイムラインビューが美しく、かつ機能的に組み込まれた高品質なテンプレートが見つかるはずです。

また、Notionの「データベーステンプレート」機能（データベース右上の「新規」ボタン横の「▼」から作成）を自作するのも非常に効率的です。これは、ガントチャート（タイムラインビュー）で作成する「タスク」の雛形を作っておく機能です。

例えば、「バグ報告」という名前のデータベーステンプレートを作成し、そのテンプレート内で、あらかじめ「優先度：高」「担当者：QAチーム」「カテゴリ：不具合」といったプロパティが自動で入力されるように設定しておきます。これにより、タイムラインビュー上で新しく「バグ報告」タスクを作成する際に、毎回これらのプロパティを手入力する手間が省け、作業の標準化と効率化が図れます。

Notionガントチャート：できないこと

Notionのタイムラインビューは非常に強力ですが、万能ではなく、Microsoft ProjectやAsana、Jiraといった高機能な専用プロジェクト管理ツールと比較した場合、いくつかの「できないこと」（または標準機能ではサポートされていないこと）も存在します。この限界を理解しておくことは、Notionでどこまでの管理を行うか、ツール選定をする上でとても重要です。

ただし、これらの「できないこと」の一部には、Notionの他の機能を組み合わせた回避策（ワークアラウンド）も存在します。

• マイルストーンの代用: 「終了日を含まない」単一の日付のタスクとしてアイテムを作成します。これにより、タイムライン上では期間のない「点」（または非常に短いバー）として表示され、視覚的にマイルストーンとして代用することは可能です。
• グループ化の代用: タイムラインビュー自体にスイムレーン機能はありませんが、「フィルター」機能を活用します。例えば、「プロジェクトA」のみをフィルターしたビュー、「プロジェクトB」のみをフィルターしたビュー、というように、プロジェクトごとにビューを分けて作成することで、擬似的にグループ化された状態を作り出せます。または、タイムラインビューの左側に表示されるテーブル部分で、「プロジェクト」プロパティによる「グループ化」は可能です。

Notionガントチャートの応用機能

基本的なタイムラインビューが作成できたら、次はNotionガントチャートを本格的なプロジェクト管理ツールへと進化させるための応用機能です。タスク同士を連携させる「依存関係」、タスクを階層化する「サブアイテム」の設定方法から、スマホでの表示や「タスクが表示されない」といった、よくあるトラブルの解決策までを詳しく解説します。

• Notionガントチャート：依存関係
• Notionガントチャート：サブアイテム
• Notionガントチャート：スマホ表示
• Notionガントチャート：表示されない
• まとめ：Notionガントチャート

Notionガントチャート：依存関係

「依存関係」（Dependencies）は、本格的なガントチャートを作成する上で中核となる機能の一つであり、Notionのタイムラインビューでも（有料プランまたは学割プランで）設定可能です。これは、「タスクAが完了しないとタスクBは開始できない」（Finish-to-Start）といった、タスク間の前後関係（論理的な連携）を定義し、タイムラインビュー上でその関係を矢印の線として視覚化する機能です。

この機能がないと、タイムラインビューは単なる「タスクバーの羅列」になってしまいますが、依存関係を設定することで、プロジェクト全体のクリティカルパス（その遅延がプロジェクト全体の遅延に直結する、最も重要なタスクの連なり）を把握しやすくなります。

設定は簡単です。

1. タイムラインビューの右上にある「・・・」（設定メニュー）をクリックします。
2. メニューの中から「依存関係」（Dependencies）を選択します。
3. 「タスク間の関連付け」をオンにし、前後関係のルール（先行タスクが動いた場合に後続タスクも自動で動かすかなど）を設定します。

この設定を有効にすると、あなたのデータベースには自動的に「次のタスクを保留中：」（Blocking）と「次のタスクにより保留中：」（Blocked by）という2つの「リレーション」プロパティが追加されます（これが依存関係の実体です）。

これにより、各タスクページで先行タスクや後続タスクをプロパティとして直接指定できるようになるほか、タイムラインビュー上でタスクバーの端（●印）からドラッグして矢印を引っ張り、別のタスクバーに繋ぐことで、視覚的に依存関係を設定することも可能になります。

この依存関係は、Notionでの本格的な「Notion AIタスク管理術：AIで効率化！基本から応用まで」において、プロジェクトの遅延リスクを管理するために不可欠な機能ですね。

Notionガントチャート：サブアイテム

「サブアイテム」（Sub-items）も、依存関係と並んでガントチャートに不可欠な機能です。これは、一つの大きなタスク（親アイテム）を、実行可能な小さなタスク（サブアイテム、子タスク）に分解し、階層構造（WBS：Work Breakdown Structure＝作業分解構造）で管理できるようにする機能です。「企画書作成」という親タスクの下に、「市場調査」「構成案作成」「デザイン」といったサブアイテムをぶら下げるイメージですね。

この機能も、データベースの「・・・」（設定メニュー）から「サブアイテム」（Sub-items）を選択して有効化します。有効にすると、親アイテム（ページ）の左側にトグル（▶︎マーク）が表示され、サブアイテム（子ページ）を折りたたんだり展開したりできるようになります。タイムラインビュー上でも、親タスクのバーの下に、インデントされた形でサブアイテムのバーが表示され、親子関係が視覚的に明確になります。

（応用）サブアイテムとロールアップで進捗率を自動計算

このサブアイテム機能の真価は、データベースの「ロールアップ」（Rollup）機能と組み合わせることで発揮されます。「サブタスク（サブアイテム）の完了率を、親タスクの進捗バーとして自動計算・表示させたい」というニーズは非常に多いですが、以下の手順で実現可能です。

この設定を行うことで、サブタスクのステータスを「完了」にするたびに、親タスクの「進捗率」プロパティのバーが自動で更新される、高度な進捗管理ボードが完成します。これはNotionのデータベース機能の強力さを示す、本当に便利な機能だと思います。

Notionガントチャート：スマホ表示

「PCで作成したNotionガントチャート（タイムラインビュー）は、スマホ（モバイルアプリ）ではどう見えるの？」というのも、運用上非常に重要なポイントですよね。外出先からプロジェクトの進捗を確認したい場面は多いです。

結論から言うと、Notionのモバイルアプリ（iOS/Android）でもタイムラインビューはサポートされており、閲覧・操作ともに可能です。PC版で設定したタスクバーや依存関係の矢印も（基本的には）表示されます。

ただし、その操作性や視認性には、PC版と比べていくつかの大きな制約があります。これを理解せずに使おうとすると、「スマホでは使い物にならない」と感じてしまうかもしれません。

したがって、私の使い方としては、ガントチャート（タイムラインビュー）は主にPCの大画面で「計画・分析・調整」するために使い、スマホでは「タスクの確認・簡易編集」に特化するのが現実的かなと思います。

この問題を回避するための最も現実的な対策は、ガントチャート（タイムラインビュー）とは別に、同じデータベースに「スマホ専用のリストビュー」を作成することです。そのビューには「担当者が自分」「ステータスが未完了」といった強力なフィルターをあらかじめ設定し、「お気に入り」に登録しておきます。これにより、スマホからは最適化された自分用のタスクリストに素早くアクセスでき、PCではプロジェクト全体をガントチャートで俯瞰する、という高度な使い分けが可能になります。

Notionガントチャート：表示されない

「タイムラインビューを設定したのに、タスク（アイテム）が何も表示されない！」「空のタイムラインだけが表示される」という問題は、Notionガントチャートで最もよくあるトラブルの一つです。私も最初はこれで何度も悩みました。ですが、この問題の原因は、プログラムのバグなどではなく、ほとんどの場合、以下の4つの基本的な設定ミスのいずれかです。

タスクが表示されない場合、慌てずにこれら4つの設定（①データに日付があるか、②ビューの日付設定は正しいか、③フィルターで隠れていないか、④時間軸は合っているか）を上から順に確認してみてください。ほとんどの場合、これで解決するはずです。

まとめ：Notionガントチャート

この記事では、Notionガントチャート（タイムラインビュー）の基本的な作成方法から、プロジェクト管理を格段に効率化する「依存関係」や「サブアイテム」（WBS）、進捗率の自動計算（ロールアップ）といった応用機能、そして無料プランの重要な制限やトラブルシューティングまで、幅広く解説してきました。

Notionガントチャートの活用を成功させるための重要なポイントを、最後にまとめますね。

Notionガントチャートは、いくつかの制限やクセ（特に無料プランの）を理解し、適切に設定すれば、多くのプロジェクト管理をNotion内で完結させることができる非常に強力なツールです。ぜひ、この記事を参考に、あなたのプロジェクト管理にタイムラインビューを取り入れてみてくださいね。